Assistant(e) de Direction Travaux – Coordination & Reporting

Framatome; Chalon-sur-Saône; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Job summary

Framatome recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour la Direction Travaux, basée à Chalon-sur-Saône. Vous serez l’assistant(e) du Directeur Travaux et de son équipe, en lien avec les Membres du Comité de Direction IBT et le CETIC, et vous contribuerez à la gestion quotidienne et à l’organisation des reportings.

Vous maîtrisez Outlook, Excel, Word, PowerPoint et SAP/Cockpit/Concur; expérience de 2 à 5 ans. Poste basé à Chalon-sur-Saône, exige rigueur, discrétion et sens de l’organisation.

Qualifications

• Formation d'Assistant(e) Manager ou équivalent (Bac+2).
• 2 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Bonnes connaissances des outils bureautiques: Outlook, Excel, Word, PowerPoint.
• Maîtrise des logiciels SAP, Cockpit et Concur; Sitactivy et Devonway souhaitables.
• Excellente aisance à l'oral et à l'écrit, discrétion et confidentialité, sens de l'organisation.

Responsibilities

• Assurer des missions de gestion quotidienne et administrative pour le compte du Directeur Travaux et de son adjoint.
• Relayer entre le Directeur Travaux et ses interlocuteurs multiples.
• Planifier et organiser les réunions du Comité de Direction IBT et les assemblées.
• Mettre en place et alimenter les reportings et documents sur SharePoint pour les établissements de Chalon et Sully.

Skills

Aisance orale

Rigueur

Organisation

Autonomie

Education

Bac+2 Assistant(e) Manager

Tools

Outlook

Excel

Word

PowerPoint

SAP

Cockpit

Concur

Sitactivy

Devonway

Job description

Framatome recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour la Direction Travaux, basée à Chalon-sur-Saône. Vous serez l’assistant(e) du Directeur Travaux et de son équipe, en lien avec les Membres du Comité de Direction IBT et le CETIC, et vous contribuerez à la gestion quotidienne et à l’organisation des reportings.

Vous maîtrisez Outlook, Excel, Word, PowerPoint et SAP/Cockpit/Concur; expérience de 2 à 5 ans. Poste basé à Chalon-sur-Saône, exige rigueur, discrétion et sens de l’organisation.