Assistant Direction Travaux H/F

Framatome; Chalon-sur-Saône; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Job summary

Framatome recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour la Direction Travaux, basée à Chalon-sur-Saône. Vous serez l’assistant(e) du Directeur Travaux et de son équipe, en lien avec les Membres du Comité de Direction IBT et le CETIC, et vous contribuerez à la gestion quotidienne et à l’organisation des reportings.

Vous maîtrisez Outlook, Excel, Word, PowerPoint et SAP/Cockpit/Concur; expérience de 2 à 5 ans. Poste basé à Chalon-sur-Saône, exige rigueur, discrétion et sens de l’organisation.

Qualifications

• Formation d'Assistant(e) Manager ou équivalent (Bac+2).
• 2 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Bonnes connaissances des outils bureautiques: Outlook, Excel, Word, PowerPoint.
• Maîtrise des logiciels SAP, Cockpit et Concur; Sitactivy et Devonway souhaitables.
• Excellente aisance à l'oral et à l'écrit, discrétion et confidentialité, sens de l'organisation.

Responsibilities

• Assurer des missions de gestion quotidienne et administrative pour le compte du Directeur Travaux et de son adjoint.
• Relayer entre le Directeur Travaux et ses interlocuteurs multiples.
• Planifier et organiser les réunions du Comité de Direction IBT et les assemblées.
• Mettre en place et alimenter les reportings et documents sur SharePoint pour les établissements de Chalon et Sully.

Skills

Aisance orale

Rigueur

Organisation

Autonomie

Education

Bac+2 Assistant(e) Manager

Tools

Outlook

Excel

Word

PowerPoint

SAP

Cockpit

Concur

Sitactivy

Devonway

Job description

Framatome, filiale d'EDF, conçoit, entretient et installe des composants et des combustibles ainsi que des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires. Ses plus de 22 000 salariés permettent chaque jour aux clients de produire un mix énergétique bas-carbone toujours plus propre, plus sûr et plus économique. Ils développent aussi des solutions pour les secteurs de la défense, de la médecine nucléaire et du spatial.Implantée dans une vingtaine de pays, Framatome rassemble les expertises d'hommes et de femmes passionnés et convaincus que le nucléaire est une énergie d'avenir. Entreprise responsable, Framatome déploie des actions pour former et accompagner les premières expériences professionnelles (label Happy Trainees), intégrer tous les talents, dont les personnes en situation de handicap, oeuvrer pour l'égalité professionnelle et la mixité de nos métiers (94/100 à l'index de l'égalité hommes-femmes) et concilier les temps de vie. Rejoignez-nous et suivez notre actualité sur www.framatome.com, LinkedIn ou bien Instagram.
La BU Base Installée France recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour la Direction Travaux, basée à Chalon sur Saône. La Direction Travaux est constituée d'environ 1000 personnes. Vous êtes l'Assistant(e) du Directeur Travaux et l'assistante directe d'une équipe de 60 personnes (IBTP + IBTI). Vous êtes en relation avec les Membres du Comité de Direction IBT, la Direction et les unités de l'Etablissement Chalon Sully et la Direction de la Base Installée France. Vous êtes également Secrétaire du Comité de Direction du G.I.E. CETIC. Vos missions principales consisteront à :

• Assurer des missions de gestion quotidienne et administrative pour le compte du Directeur et de son adjoint,
• Assurer le rôle de relais entre le Directeur Travaux et ses différents interlocuteurs,
• Planifier et organiser les réunions avec les membres du Comité de Direction IBT,
• Alimenter le MVP de la Direction Travaux par la mise en place de divers reportings,
• Participer aux réunions du Comité de Direction du CETIC et organiser les Assemblées Générales,
• Administrer et mettre à jour l'annuaire intranet Framatome pour les établissements de Chalon et Sully sur un périmètre déterminé,
• Concevoir, structurer et mettre à disposition sur SharePoint les documents et informations pratiques destinés aux collaborateurs des établissements de Chalon et Sully,
• Assurer le suivi des indicateurs Sécurité

Au quotidien :

• Superviser la messagerie et l'agenda du Directeur Travaux, l'alerter sur les urgences ou les conflits,
• Coordonner les actions transverses avec les assistantes IBT et les membres du CoDir,
• Organiser les déplacements, saisir l'activité et les notes de frais de votre équipe,
• Organiser les astreintes Directions et les astreintes COPAS,
• Actualiser les fiches individuelles de l'annuaire intranet.

De manière ponctuelle, vous devrez :

• Organiser les réunions du personnel et les séminaires du CoDir IBT,
• Etablir et suivre les délégations financières, suivre les délégations H&S,
• Mettre à jour l'organigramme de la Direction
• Etre en contact avec toutes les entités Framatome, y compris les entités étrangères
• Tenir à jour le référentiel documentaire IBT
• Mettre à disposition sur le SharePoint IBT les documents de présentation et les organigrammes de la Direction
• Saisir, réceptionner les demandes d'achat de votre équipe, traiter les demandes de facturation
• Gérer les fournitures.

Poste basé à Chalon sur Saône.

Vous êtes issue d'une formation d'Assistant(e) Manager ou équivalent (Bac +2). Vous avez entre 2 et 5 ans d'expérience sur un poste similaire. Aptitudes particulières :Vous possédez une bonne connaissance des outils bureautiques : OUTLOOK, EXCEL, WORD, POWERPOINT,Vous maîtrisez l'utilisation des logiciels SAP, COCKPIT et CONCUR, Sitactivy, Devonway Aptitudes comportementales :

• Excellente aisance à l'oral et à l'écrit
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Rigueur, fiabilité
• Sens de l'organisation et des priorités
• Bon relationnel et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés
• Autonomie, proactivité et capacité d'adaptation