Assistant Administratif – Département Conception Cœur

Framatome; Courbevoie; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Framatome, au sein du département Conception Cœur (DTIPC) de la Direction de l’Ingénierie, vous rejoignez une équipe d’environ 190 personnes et assurez l’assistanat administratif. Vous accueillez les nouveaux arrivants, mettez à jour les annuaires et organigrammes, suivez les notes de frais, les demandes d’accès, les réquisitions et les commandes, et organisez les réunions du département.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) et des logiciels SAP, CONCUR et

Qualifications

• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à communiquer.
• Proactivité, dynamisme et esprit d’équipe.
• Anglais intermédiaire requis et maîtrise des outils bureautiques.

Responsibilities

• Accueillir les nouveaux arrivants et gérer l’administratif.
• Mettre à jour annuaires et organigrammes des équipes.
• Suivre les activités administratives: notes de frais, demandes d’accès, badges.
• Créer et suivre les réquisitions, commandes et dépenses.
• Organiser des réunions départementales et évènements.
• Interface avec les services généraux (mobilier, déménagement).
• Gérer la documentation: notes Coedm3, diffusion.
• Contrôler les saisies mensuelles du temps des collaborateurs.
• Suivre KPI par section et soutenir l’excellence opérationnelle.

Skills

Rigueur

Organisation

Communication

Proactivité

Dynamisme

Esprit d’équipe

Écoute

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Outlook

Teams

SAP

CONCUR

COEDM3

Job description

Framatome, au sein du département Conception Cœur (DTIPC) de la Direction de l’Ingénierie, vous rejoignez une équipe d’environ 190 personnes et assurez l’assistanat administratif. Vous accueillez les nouveaux arrivants, mettez à jour les annuaires et organigrammes, suivez les notes de frais, les demandes d’accès, les réquisitions et les commandes, et organisez les réunions du département.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) et des logiciels SAP, CONCUR et