Assistant(e) administrative Framatome F/H

Framatome; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle compétitive

Comité Social et Économique dynamique

Intéressement attractif

Résumé du poste

Framatome, au sein du Service de Santé de Jeumont, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir le service médical sur les sites Jeumont, Jeumont Electric et Maubeuge. Vous organisez la planification des visites médicales et assistez le médecin et les infirmier(es).

Vous assurez la gestion des convocations, les RDV avec les salariés, la gestion des commandes et de la facturation dans SAP, et la logistique des déplacements du médecin. Maîtrise pack Office, SAP et CONCUR requise.

Qualifications

• Diplôme requis minimum : BAC+2.
• Maîtrise des outils pack office.
• Maîtrise SAP, Kitry et CONCUR.
• Confidentialité et organisation indispensables.

Responsabilités

• Gestion de la convocation et planification des visites médicales.
• Organisation des campagnes et RDV avec les salariés et prestataires.
• Pilotage des commandes et de la facturation dans SAP.
• Logistique des déplacements du médecin avec CONCUR.
• Interface avec le service RH et WINLASSIE pour les habilitations.
• Accueil des salariés et traitement des courriers et archivage des dossiers.

Connaissances

Agilité

Rigueur

Autonomie

Organisation

Formation

BAC+2

Outils

SAP

Kitry

CONCUR

WINLASSIE

Pack Office

Description du poste

Au sein du Service de Santé de Framatome de Jeumont, l'assistant(e) intervient en support administratif au service médical dans ses activités sur les sites Framatome Jeumont (900p), Jeumont Electric (600p), et de Framatome Maubeuge (70p). Il/elle a pour mission principale, l’organisation de la planification des visites médicales pour le médecin et pour les infirmier/es, ce qui se traduit principalement par :

• Gestion de la convocation aux visites médicales en prenant en compte les différents plannings de travail, les trois sites, en interface avec plusieurs interlocuteurs,
• Organisation de campagne pour les examens complémentaires réguliers au sein de l’Etablissement de Jeumont avec les prestataires (laboratoire, cabinet de radiologie etc ..) et gestion des RDV avec les salariés,
• Pilotage des commandes et de la facturation : contrôle, enregistrement des commandes et réception des factures dans l’outil SAP,
• Responsable de la logistique de déplacements du médecin avec le logiciel CONCUR et de la tenue du planning d’activité du médecin,
• Interface des aptitudes médicales avec le dispositif des habilitations gérées par le service Ressources Humaines avec le logiciel WINLASSIE ,
• Traitement des courriers, transferts et archivage des dossiers médicaux digitaux et en papier,
• Accueil des salariés en présentiel et téléphonique,
• Envoi des convocations aux salariés et des ordonnances pour la réalisation des examens complémentaires.

Profil

Diplôme requis minimum : BAC+2

Maitrise des outils pack office.

Maitrise de SAP, et Kitry, CONCUR.

Le poste est soumis à une obligation de confidentialité.

Le poste requiert une grande agilité, de la rigueur, de l’autonomie et de l’organisation pour gérer les différents paramètres du poste.

Ces qualités devront être complétées par des qualités humaines pour accueillir les salariés et intégrer une équipe avec une activité soutenue.

Capacité à porter les valeurs et à adopter les comportements de FRAMATOME.

Avantages sociaux : Une mutuelle compétitive, un Comité Social et Économique dynamique, ainsi qu’un intéressement attractif et plus encore.