Administratif Polyvalent: Paie, Facturation et Secrétariat

AEDE; Hautefeuille; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

AEDE recherche une personne assurant une fonction administrative polyvalente en lien avec la direction et les chefs de service. Vous suivez les plannings des travailleurs, préparez les éléments de paie, assurez les devis et la facturation, et organisez le secrétariat et les procédures quotidiennes.

Vous êtes responsable de l’accueil, du traitement des mails, de la rédaction des courriers et du classement des documents, avec une veille sur les tableaux de bord et les commandes administratives.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative polyvalente.
• Gestion des plannings et absences/arrêts maladie.
• Établissement et suivi des éléments variables de paie.
• Gestion des commandes de repas et suivi des effectifs et des tableaux de bord.

Responsibilities

• Assurer l’accueil téléphonique et orienter les demandes.
• Gérer les boîtes mails et le suivi des messages.
• Rédiger et mettre en forme les courriers et documents professionnels.
• Suivre le courrier et les documents administratifs.
• Organiser les dossiers courants avec la direction et les chefs de service.
• Participer à la préparation des réunions et à la mise à jour des tableaux de bord.
• Suivre certaines commandes et demandes administratives nécessaires au fonctionnement.

Skills

Gestion administrative

Suivi planning

Facturation

Accueil téléphonique

Archivage et classement

Tools

OCTIME

Chorus

Pack Office

Job description

AEDE recherche une personne assurant une fonction administrative polyvalente en lien avec la direction et les chefs de service. Vous suivez les plannings des travailleurs, préparez les éléments de paie, assurez les devis et la facturation, et organisez le secrétariat et les procédures quotidiennes.

Vous êtes responsable de l’accueil, du traitement des mails, de la rédaction des courriers et du classement des documents, avec une veille sur les tableaux de bord et les commandes administratives.