Assistant(e) Paie et Administration — Bilingue FR/EN

TES Technical Engineering Support; Rezé; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

TES Technical Engineering Support recherche un/une Assistant(e) Administratif, Gestionnaire des Paies pour soutenir le Président et le Directeur des opérations. Vous assurez le secrétariat, la gestion du standard, le courrier et l’organisation des réunions et des missions administratives liées au personnel.

Vous contrôlez les diplômes, préparez les éléments de contrats et centralisez les éléments de paie. Vous traitez les demandes de formation et habilitations, suivez les visites médicales et

Qualifications

• BAC+2/3 avec première expérience dans une société de prestation intellectuelle.
• Bon niveau de français et d'anglais, orthographe et communication soignées.
• Maîtrise des outils numériques et des procédures RH.

Responsibilities

• Secrétariat: standard, courrier, réservation et organisation des réunions.
• Contrôle des diplômes et préparation des éléments liés aux contrats d’embauche.
• Gestion de la paie: centralisation des éléments et validation avant transmission.
• Formation et habilitations: planification, convocations et synthèse des évaluations.
• Relation avec Médecine du Travail et suivi des visites médicales.
• Gestion documentaire: dossiers du personnel, KBis et documents administratifs.

Skills

Organisation

Rigueur

Communication

Anglais professionnel

Education

BAC+2/3

Tools

Pack Office

ERP

Job description

TES Technical Engineering Support recherche un/une Assistant(e) Administratif, Gestionnaire des Paies pour soutenir le Président et le Directeur des opérations. Vous assurez le secrétariat, la gestion du standard, le courrier et l’organisation des réunions et des missions administratives liées au personnel.

Vous contrôlez les diplômes, préparez les éléments de contrats et centralisez les éléments de paie. Vous traitez les demandes de formation et habilitations, suivez les visites médicales et