Administrateur des ventes (F/H)

ALSTOM Gruppe; Saint-Ouen-sur-Seine; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de mobilité durable cherche un Administrateur des ventes en Île-de-France. Le candidat idéal devra gérer les contrats clients, assurer le suivi administratif et financier, et travailler en étroite collaboration avec différents départements. Une bonne maîtrise de SAP et un diplôme en commerce ou gestion sont requis, ainsi qu'une expérience préalable dans un environnement BtoB.

Prestations

Opportunités de développement et de formation

Système de rémunération dynamique

Couverture sociale complète

Qualifications

• Première expérience en tant qu’administrateur des ventes ou gestionnaire de contrats.
• Compréhension des enjeux des environnements industriels BtoB.
• Rigueur et autonomie requises.

Responsabilités

• Gestion proactive des contrats clients et saisie des commandes dans le système ERP.
• Suivi administratif et financier des commandes.
• Facturation et suivi des paiements.

Connaissances

Gestion des contrats

Utilisation de SAP

Compétences en comptabilité

Anglais professionnel

Polyvalence

Formation

Diplôme de niveau bac +2/+3 en commerce, comptabilité ou gestion

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Administrateur des ventes (F/H)

À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés, services sur mesure, infrastructures, signalisation et solutions de mobilité numérique. Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise bienveillante, responsable et innovante où plus de 80 000 personnes ouvrent la voie à une mobilité plus verte et plus intelligente, dans le monde entier.

Votre futur rôle

Vous travaillez avec une équipe engagée et dynamique dans laquelle vous apportez des solutions proactives pour la gestion des contrats clients. En collaboration étroite avec les contrôleurs de gestion de nos projets, vous jouez un rôle crucial pour le bon fonctionnement des ventes et le suivi de la trésorerie.

Vous êtes rattaché(e) au Manager de l’équipe Contrôle de Gestion des projets de signalisation ferroviaire Grande Lignes et vous vous occupez de l’administration d’un portefeuille de contrats ayant comme clients principaux SNCF Réseau et Voyageurs. Vos principales missions incluent:

• La saisie dans nos ERP des nouvelles commandes, dans le respect des éléments contractuels déjà établis,
• Le suivi administratif et financier de ces mêmes commandes sur toute leur durée de vie,
• Garantir la bonne application du contrat (facturation acompte et solde, calcul des révisions de prix réelles et estimées),
• En lien avec les opérationnels et le service logistique, l’édition des factures, le suivi des encaissements, la relance des factures impayées pour les contrats du portefeuille et l’alerte sur les déviations par rapport aux obligations contractuelles,
• En lien avec les contrôleurs financiers, la mise en place et le suivi des garanties et cautions afférentes aux commandes et paiements reçus de nos clients,
• La participation à l’élaboration de nos budgets d’encaissements et la tenue de ces budgets,

Votre profil

• Vous êtes diplômé(e) niveau bac +2/+3 en commerce, comptabilité ou gestion (université, BTS, IAE, école de commerce),
• Vous avez au moins une première expérience en tant qu’administrateur des ventes ou gestionnaire de contrats,
• Vous comprenez les enjeux des environnements industriels BtoB,
• Vous maitrisez SAP et la suite Office,
• Vous maitrisez l’anglais à un niveau professionnel,
• Vous êtes polyvalent, autonome et rigoureux.

Ce que vous apprécierez

Vous rejoignez une entreprise dynamique dans un secteur porteur. Vous pouvez donc vous y développer et y acquérir de nouvelles compétences au travers des nombreuses expériences qui vous seront proposées tout au long de votre carrière.

• Vous bénéficiez de la stabilité du groupe Alstom, tout en travaillant dans un environnement flexible et stimulant,
• Vous collaborez avec des équipes multidisciplinaires et qualifiées au sein d’un centre d’excellence mondial en matière de signalisation ferroviaire,
• Vous contribuez à des projets innovants et à fort impact sociétal,
• Vous avez des opportunités de développement, par le biais de programmes de formation,
• Vous bénéficiez d'un système de rémunération équitable et dynamique qui reconnaît vos performances et votre potentiel, ainsi que d'une couverture sociale complète et compétitive (assurance-vie, assurance-maladie, pension).

En tant qu'entreprise mondiale, nous sommes un employeur qui prône l'égalité des chances et qui célèbre la diversité dans les 63 pays où nous sommes présents. Nous nous engageons à créer un lieu de travail inclusif pour tous.