Administrateur des ventes/Administratrice des ventes CDD remplacement congé maternité

GROUPE POPY; La Cavalerie; On-site; EUR 22,000 - 30,000; Full time

Job summary

GROUPE POPY recherche un(e) Chargé(e) d’Administration des Ventes pour assurer la gestion complète des contrats de vente, de la prise de commande à la facturation et au transport.

Le rôle implique la saisie des commandes, le suivi des livraisons et la résolution de litiges clients, avec un soutien administratif aux commerciaux pour devis et promotions.

Qualifications

• Bac +2 avec expérience en ADV.
• Formation ERP Infologic serait un plus.
• Bon contact téléphonique indispensable car échanges téléphoniques importants.
• Bonne gestion des priorités dans une activité saisonnière.

Responsibilities

• Saisie et gestion des commandes de A à Z jusqu’à édition du BL et suivi du transport jusqu’à la livraison.
• Gestion des litiges clients liés aux prix, au transport ou aux retours de marchandises.
• Édition d’avoir le cas échéant.
• Assistance des commerciaux (devis, pro-forma, promotions) dans le suivi des dossiers.

Skills

Bon contact téléphonique

Gestion des priorités

Relation clients

Education

Bac+2/III en ADV

Tools

Infologic ERP

Job description

Dans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité nous sommes à la recherche d'un(e)

Chargé(e) d’Administration des Ventes :

Le(a) Chargé(e) d’administration gère l’ensemble des contrats de vente depuis la prise de commandes jusqu’à la livraison et la facturation aux clients :

• Saisie de commandes et gestion des commandes de A à Z : c’est-à-dire jusqu’à édition du BL, et suivi du transport jusqu’à la livraison
• Gestion des litiges clients : suite reprise des marchandises défectueuses par le commercial, ou suite litige sur les prix ou suite problématique pendant le transport (…)
• Le cas échéant : édition d’avoir
• Assistance des commerciaux dans le suivi des dossiers : devis, pro-forma, tableau des opérations promotionnelles le cas échéant…

Bac +2 avec expérience en ADV

Formation ERP Infologic serait un plus

Bon contact téléphonique indispensable car beaucoup d’échanges téléphoniques, avec clients notamment

Bonne gestion des priorités, de l’urgence dans le contexte d’une activité saisonnière (car activité avec des pics d’activité en fonction des périodes sur l’année)