Assistant(e) administration des ventes - H/F

FACE; Francheville; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Francheville (69340) – EPC SOLAIRE, filiale du Groupe FACE, recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes en remplacement maternité pour renforcer son équipe et assurer un suivi administratif de qualité auprès des clients et partenaires.

Vous assurez l’enregistrement des commandes dans l’ERP, le suivi des dossiers et la facturation, tout en garantissant la conformité et le respect des procédures internes.

Qualifications

• Première expérience réussie en Administration des Ventes, assistanat commercial ou gestion administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Word).
• Connaissance éventuelle des logiciels Cegid, Kwote, Hub ou Provigis.

Responsabilités

• Enregistrer et suivre les commandes clients dans notre ERP.
• Vérifier la conformité des informations et des conditions commerciales.
• Établir et transmettre les accusés de réception de commandes.
• Assurer le suivi administratif des dossiers jusqu'à leur clôture.
• Émettre les factures clients et contrôler leur conformité.
• Gérer les demandes liées à la facturation.
• Assurer le suivi des règlements et des encours clients.
• Réaliser les relances téléphoniques et écrites en cas de retard de paiement.
• Collaborer avec les équipes commerciales et comptables dans le cadre du recouvrement.
• Garantir le respect des procédures internes et la fiabilité des données administratives.

Connaissances

Administration des Ventes

Assistanat commercial

Gestion administrative

Excel

Outlook

Word

Outils

Cegid

Kwote

Hub

Provigis

Description du poste

CDD – Remplacement congé maternité

Francheville (69340) | Prise de poste : 01/10/2026

Filiale du Groupe FACE, EPC SOLAIRE accompagne ses clients dans la réalisation de projets photovoltaïques en proposant des solutions performantes et innovantes.

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes afin de renforcer notre équipe et d'assurer un suivi administratif de qualité auprès de nos clients et partenaires.

Vos missions

Véritable interface entre les clients, les équipes commerciales et les services internes, vous assurez le bon déroulement des opérations administratives liées aux ventes.

À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :

• Enregistrer et suivre les commandes clients dans notre ERP.
• Vérifier la conformité des informations et des conditions commerciales.
• Établir et transmettre les accusés de réception de commandes.
• Assurer le suivi administratif des dossiers jusqu'à leur clôture.
• Émettre les factures clients et contrôler leur conformité.
• Gérer les demandes liées à la facturation.
• Assurer le suivi des règlements et des encours clients.
• Réaliser les relances téléphoniques et écrites en cas de retard de paiement.
• Collaborer avec les équipes commerciales et comptables dans le cadre du recouvrement.
• Garantir le respect des procédures internes et la fiabilité des données administratives.

Vous disposez d'une première expérience réussie en Administration des Ventes, assistanat commercial ou gestion administrative.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Outlook, Word) et idéalement avec les logiciels Cegid, Kwote, Hub et Provigis.

Au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons une personne :

• organisée et rigoureuse ;
• autonome et réactive ;
• dotée d'un excellent sens du service client ;
• capable de gérer plusieurs priorités simultanément ;
• appréciant le travail en équipe et le respect des procédures.