Assistant Administration des Ventes H/F

Cholet-Emplois; Beaupréau-en-Mauges; Sur place; EUR 19 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

Cholet-Emplois recherche un assistant commercial en CDD 35h/semaine pour remplacer un congé maternité dans les Pays de la Loire. Vous assurerez l’administration et le suivi des dossiers clients, la saisie des devis et des commandes, et la gestion des appels téléphoniques.

Débutant accepté, le poste s’inscrit dans le secteur de la fabrication d’éléments plastiques pour la construction. Rattachement admin et commercial, engagement professionnel attendu.

Qualifications

• Expérience en suivi des commandes et en facturation.
• Réaliser et établir des devis et bons de commande.
• Gérer l'accueil téléphonique et les appels clients.
• Lire, traiter et transmettre les informations relatives aux plans de maison.
• Suivi administratif et commercial des dossiers.

Responsabilités

• Assurer l'administration et le suivi des dossiers clients.
• Saisir et suivre les devis et les commandes clients.
• Assurer la prise en charge des appels téléphoniques.
• Lire, traiter et transmettre les infos relatives aux plans de maison.
• Assurer le suivi commercial et administratif des dossiers.
• Rédiger et transmettre les mails et courriers nécessaires au suivi des dossiers.
• Interface entre clients, commerciaux, fournisseurs et services.
• Veiller à la mise à jour et au classement des dossiers administratifs et commerciaux.
• Prise de rendez-vous et prospection téléphonique.

Connaissances

Assistant commercial

Suivi commandes

Facturation

Établir un devis

Bon de commande

Réception téléphonique

Gestion administrative

Prospection téléphonique

Interface client

Formation

Employé qualifié

Description du poste

CDD 35h/semaine pour un remplacement Congé maternité

Missions principales

• Assurer l'administration et le suivi des dossiers clients.
• Saisir et suivre les devis et les commandes clients.
• Assurer la prise en charge des appels téléphoniques.
• Lire, traiter et transmettre les informations relatives aux plans de maison.
• Assurer le suivi commercial et administratif des dossiers.
• Effectuer la saisie et le suivi des commandes fournisseurs (négoce).
• Rédiger et transmettre les mails et courriers nécessaires au suivi des dossiers.
• Assurer l'interface entre les clients, les commerciaux, les fournisseurs et les différents services del'entreprise.
• Veiller à la mise à jour et au bon classement des dossiers administratifs et commerciaux.
• Prise de rendez-vous et prospection téléphonique

Experience

Débutant accepté

Compétences

• Assistant commercial
• Effectuer le suivi des commandes
• la facturation
• Etablir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
• Etablir un bon de commande
• Gérer l'accueil téléphoniqueRépondre aux attentes d'un client

Qualification

Employé qualifié

Secteur d'activité

Fabrication d'éléments en matières plastiques pour la construction

Liste des qualités professionnelles

• Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations.
• Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.