Adjoint-e en gestion administrative de la scolarité et du système d'information de formation H/F

Nous Recrutons; Aubière; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Participation aux frais de transports

Parking à proximité

Forfait mobilité durable

Résumé du poste

Université Clermont Auvergne recherche un(e) spécialiste en gestion administrative et scolarité, chargé(e) de modéliser l'offre de formation et de paramétrer les structures pédagogiques dans le SI.

Vous contribuerez au traitement des notes et résultats, assurerez la cohérence des données et vous impliquerez dans les campagnes d'inscriptions et les activités liées à la diplomation.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans la gestion administrative ou la scolarité universitaire.
• Bonne compréhension de l'organisation des diplômes, parcours et maquettes de formation.
• Maîtrise des outils bureautiques et des applications de gestion.

Responsabilités

• Participer aux opérations de rentrée universitaire.
• Contribuer aux campagnes d'inscriptions administratives et pédagogiques.
• Saisir et contrôler des données dans les applications de gestion de la scolarité.
• Préparer les documents liés à la gestion des résultats et à la diplomation.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Capacité de concentration et d'analyse

Autonomie

Appréhension des outils numériques

Qualités relationnelles

Discrétion et confidentialité

Formation

Expérience en gestion administrative ou scolarité universitaire

Connaissance des diplômes et maquettes de formation

Outils

Applications de gestion de scolarité

Excel

Description du poste

Recrutée au sein du service de la scolarité du Pôle d’appui des Cézeaux, la personne contribuera à la gestion administrative et technique des données de formation et de scolarité dans le système d'information de l'établissement.

Elle participera principalement à la modélisation de l'offre de formation, au paramétrage des structures pédagogiques et au traitement des notes et résultats. Elle veillera à la qualité, à la fiabilité et à la cohérence des données administratives nécessaires au bon fonctionnement des procédures de gestion de la scolarité et à la production des résultats.

ACTIVITÉS ESSENTIELLES

• Participer aux opérations de rentrée universitaire
• Contribuer aux campagnes d'inscriptions administratives et pédagogiques

Gestion du système d'information scolarité

• Participer à la saisie et à la mise à jour des structures de formation dans les applications de gestion de la scolarité
• Contribuer à la modélisation des diplômes, parcours, unités d'enseignement et modalités de contrôle des connaissances
• Vérifier la cohérence des données saisies et signaler les anomalies
• Participer aux campagnes annuelles de préparation de l'offre de formation

Gestion des notes et résultats

• Assurer la saisie, le contrôle et la validation des notes et résultats dans les applications dédiées
• Préparer les opérations de traitement préalables aux jurys
• Produire les documents nécessaires à la gestion des résultats et à la diplomation

Connaissances

• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur
• Organisation des formations universitaires appréciée (diplômes, parcours, UE, blocs de compétences) appréciée

Compétences opérationnelles

• Utiliser les outils bureautiques courants, notamment Excel
• Saisir et contrôler des données dans des applications de gestion
• Appliquer des procédures administratives complexes
• Repérer les incohérences et procéder aux corrections nécessaires
• Travailler sur des volumes importants de données

Compétences comportementales

• Rigueur et sens de l'organisation
• Capacité de concentration et d'analyse
• Appétence pour les outils numériques et les systèmes d'information
• Autonomie dans la gestion des activités courantes
• Sens du service public
• Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe
• Discrétion et respect de la confidentialité

PRÉREQUIS / FORMATION souhaitée

• Disposer d'un intérêt marqué pour les systèmes d'information et le traitement de données
• Expérience dans la gestion administrative ou la scolarité universitaire appréciée
• Une bonne compréhension de l'organisation des diplômes, parcours et maquettes de formation constitue un atout

SPÉCIFICITÉS / CONTRAINTES DU POSTE

• Rémunération : INM 366 soit 1 867.02 € brut mensuel + prime de reprise d'expérience possible selon profil (90 € à 180 € brut mensuel)
• Contrat de travail : 37h30 hebdomadaire
• Participation aux frais de transports en commun
• Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-auxpersonnels
• Protection sociale complémentaire : En application du décret 2022-633 du 22 avril 2022 modifié, les personnels du Ministère de l’Éducation Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche sont tenus d'adhérer au contrat collectif de protection sociale complémentaire « santé » souscrit par leur employeur. Vous devrez vous affilier dès votre date d'arrivée à l'UCA. Toutefois, dans certains cas, vous aurez la possibilité de demander une dispense
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents : https://class.uca.fr/
• Possibilité d’accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité
• Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

Pour l'UCA, l'inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Catégorie : C
• Dates du contrat : 01/11/2026 au 31/08/2027
• Localisation : Campus des Cézeaux - 63178 Aubière