Technicien-ne en gestion administrative

Nous Recrutons; France; Hybride; EUR 21 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

Nous Recrutons recherche un(e) chargé(e) de pilotage de la formation pour l’Université Clermont Auvergne. Vous assurerez la gestion opérationnelle de Mon Master, le paramétrage des formations et l’accompagnement des commissions d’admission.

Vous participerez à la campagne MCCC, assurerez la conformité des documents et contribuerez à la définition des nouveaux scénarios de formation pour 2027-2028, tout en appuyant les missions administratives du service.

Qualifications

• Maîtrise avancée d’Excel (tris, filtres, formules, macro)

Responsabilités

• Gérer la plateforme Mon Master et optimiser les admissions et les données associées.
• Participer à la campagne des Modalités de Contrôle des Connaissances et de Compétences (MCCC) et vérifier les documents.
• Contribuer à la mise en œuvre de la nouvelle offre de formation pour 2027-2028 et assurer l’appui administratif.
• Établir et suivre les tableaux de bord et les indicateurs de performance du service.

Connaissances

Maîtrise d'Excel

Description du poste

Au sein de la Direction de la Formation, le Pôle Pilotage de la formation assure les missions suivantes:

• Instruire et préparer les dossiers du Conseil de la Formation et de la Vie Universitaire (CFVU), en lien avec le Vice-Président Formation

• Mettre à jour des Modalités de Contrôle des Connaissances et de Compétences (MCCC) des formations et assurer le suivi des Conseils de perfectionnement et des Commissions d’admission, en lien avec les composantes

• Élaborer et suivre la charge d’enseignement, et s’assurer de la soutenabilité de l’offre de formation, en lien avec la Direction du Pilotage et Contrôle de Gestion (DPCG)

• Établir les dossiers d’évaluation HCÉRES, d’accréditation et des différents projets de certification des formations

• Mettre en place et assurer le suivi du processus qualité des formations;

• Conseiller et accompagner les porteurs de projets de formation (DN, DU, etc)

• Mettre en œuvre les réformes dans le domaine de la Formation

• Mettre en œuvre et assurer le suivi des plateformes ParcourSup et Mon Master

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Affectée au sein du Pôle Pilotage de la Formation, la personne recrutée sera sous l’autorité de la responsable du pôle. Il/Elle a pour activités principales :

• La gestion de la plateforme Mon Master: récupération des données auprès des équipes enseignantes, paramétrage des formations dans l’outil, formation et accompagnement des commissions d’admission, intégration des classements, gestion des données d’appel et des admissions, l’élaboration de tableaux de bord et statistiques

• La participation à la campagne annuelle des Modalités de Contrôle des Connaissances et de Compétences: organisation et animation des commissions de relecture, vérification de la conformité des documents et mise au format délibération;

• La contribution à la mise en œuvre de la nouvelle offre de formation pour la rentrée universitaire 2027-2028 (adéquation des nouvelles maquettes avec les cadrages nationaux et établissement)

• L’appui administratif dans les différentes missions du service

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances

• Fonctionnement général de l’enseignement supérieur et de la recherche publique

• Connaissance du fonctionnement de l’Université

• Connaissance du système LMD

Compétences opérationnelles

• Appliquer la réglementation, respecter les procédures et notes de cadrages

• Analyser, alerter, savoir rendre compte

• Savoir identifier les priorités et organiser son activité selon les contraintes et les échéances

• Savoir communiquer, informer et partager ses connaissances pour assurer l’accompagnement des composantes: savoir accueillir et orienter les interlocuteurs internes/externes

• Maitriser les règles grammaticales, orthographiques et de syntaxe

• Rédiger des documents, des notes, des process

• Construire des tableaux de bord(compilation,contrôle de données)

• Travailler en équipe

Compétences comportementales

• Faire preuve de capacités d’adaptation, d’organisation, de rigueur et de méthode

• Être réactif

• Être rigoureux

• Avoir un véritable sens du relationnel et de la pédagogie

• Savoir travailler en autonomie, faire preuve d’initiative

• Participer à l’amélioration continue des méthodes de travail

• Avoir le sens des responsabilités et du service public

• Avoir le sens de la confidentialité

PRÉREQUIS / FORMATION souhaitée

• Véritable maitrise de l’outil bureautique et plus particulièrement d’Excel (tris, filtres, formules, macro…)

SPÉCIFICITÉS / CONTRAINTES DU POSTE

• Rémunération : INM 373 soit 1 867.02 € bruts (+ prime de reprise d'expérience possible selon expérience : 120€ à 240€ bruts)

• Contrat de travail : 37h30 hebdomadaire

• Participation aux frais de transports en commun

• Aménagement du temps de travail

• Protection sociale complémentaire : En application du décret 2022-633 du 22 avril 2022 modifié, les personnels du Ministère de l’Éducation Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche sont tenus d'adhérer au contrat collectif de protection sociale complémentaire « santé » souscrit par leur employeur. Vous devrez vous affilier dès votre date d'arrivée à l'UCA. Toutefois, dans certains cas, vous aurez la possibilité de demander une dispense

• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents

• Possibilité d’accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité

• Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

Pour l'UCA, l'inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Catégorie : B

• Contrat : 19/10/2026 au 31/08/2027