Technicien-ne en gestion administrative

Université Clermont Auvergne; Clermont-Ferrand; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Participation aux frais de transports

Forfait mobilité durable

Parking à proximité

Protection sociale complémentaire

Offres loisirs, sport et culture

Résumé du poste

Université Clermont Auvergne recherche un agent administratif au Pôle Pilotage de la formation, rattaché à la responsable du pôle. Vous assurerez la gestion de la plateforme Mon Master, le suivi des données et l’organisation des commissions d’admission.

Vous contribuerez à la campagne des Modalités de Contrôle des Connaissances et de Compétences et au déploiement de la nouvelle offre de formation pour 2027-2028, tout en apportant un appui administratif et une forte capacité d’organisation.

Qualifications

• > Maîtrise des outils bureautiques, particulièrement Excel.
• > Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de l’environnement universitaire.
• > Capacité à construire et suivre des tableaux de bord et à documenter les processus.

Responsabilités

• > Gérer la plateforme Mon Master et paramétrer les formations
• > Organiser et animer les commissions de relecture des Modalités de Contrôle des Connaissances et de Compétences
• > Participer à la mise en œuvre de la nouvelle offre de formation pour la rentrée 2027-2028
• > Apporter un soutien administratif au service Formation

Connaissances

Excel

Rigueur et méthode

Organisation et gestion du temps

Communication et relationnel

Rédiger des documents et notes

Outils

Excel

Description du poste

À propos de nous

L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d’un label d’excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables.

Mission

Au sein de la Direction de la Formation, le Pôle Pilotage de la formation assure les missions suivantes :

• Instruire et préparer les dossiers du Conseil de la Formation et de la Vie Universitaire (CFVU), en lien avec le Vice-Président Formation
• Mettre à jour des Modalités de Contrôle des Connaissances et de Compétences (MCCC) des formations et assurer le suivi des Conseils de perfectionnement et des Commissions d’admission, en lien avec les composantes
• Élaborer et suivre la charge d’enseignement, et s’assurer de la soutenabilité de l’offre de formation, en lien avec la Direction du Pilotage et Contrôle de Gestion (DPCG)
• Établir les dossiers d’évaluation HCÉRES, d’accréditation et des différents projets de certification des formations
• Mettre en place et assurer le suivi du processus qualité des formations ;
• Conseiller et accompagner les porteurs de projets de formation (DN, DU, etc)
• Mettre en œuvre les réformes dans le domaine de la Formation
• Mettre en œuvre et assurer le suivi des plateformes ParcourSup et Mon Master

À propos de nous

L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d’un label d’excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables.

Mission

Au sein de la Direction de la Formation, le Pôle Pilotage de la formation assure les missions suivantes :

• Instruire et préparer les dossiers du Conseil de la Formation et de la Vie Universitaire (CFVU), en lien avec le Vice-Président Formation
• Mettre à jour des Modalités de Contrôle des Connaissances et de Compétences (MCCC) des formations et assurer le suivi des Conseils de perfectionnement et des Commissions d’admission, en lien avec les composantes
• Élaborer et suivre la charge d’enseignement, et s’assurer de la soutenabilité de l’offre de formation, en lien avec la Direction du Pilotage et Contrôle de Gestion (DPCG)
• Établir les dossiers d’évaluation HCÉRES, d’accréditation et des différents projets de certification des formations
• Mettre en place et assurer le suivi du processus qualité des formations ;
• Conseiller et accompagner les porteurs de projets de formation (DN, DU, etc)
• Mettre en œuvre les réformes dans le domaine de la Formation
• Mettre en œuvre et assurer le suivi des plateformes ParcourSup et Mon Master

Activités Principales

Affectée au sein du Pôle Pilotage de la Formation, la personne recrutée sera sous l’autorité de la responsable du pôle. Il/Elle a pour activités principales :

• La gestion de la plateforme Mon Master : récupération des données auprès des équipes enseignantes, paramétrage des formations dans l’outil, formation et accompagnement des commissions d’admission, intégration des classements, gestion des données d’appel et des admissions, l’élaboration de tableaux de bord et statistiques
• La participation à la campagne annuelle des Modalités de Contrôle des Connaissances et de Compétences : organisation et animation des commissions de relecture, vérification de la conformité des documents et mise au format délibération ;
• La contribution à la mise en œuvre de la nouvelle offre de formation pour la rentrée universitaire 2027-2028 (adéquation des nouvelles maquettes avec les cadrages nationaux et établissement)
• L’appui administratif dans les différentes missions du service

Profil

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances

• Fonctionnement général de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
• Connaissance du fonctionnement de l’Université
• Connaissance du système LMD

Compétences Opérationnelles

• Appliquer la réglementation, respecter les procédures et notes de cadrages
• Analyser, alerter, savoir rendre compte
• Savoir identifier les priorités et organiser son activité selon les contraintes et les échéances
• Savoir communiquer, informer et partager ses connaissances pour assurer l’accompagnement des composantes : savoir accueillir et orienter les interlocuteurs internes/externes
• Maitriser les règles grammaticales, orthographiques et de syntaxe
• Rédiger des documents, des notes, des process
• Construire des tableaux de bord (compilation,contrôle de données)
• Travailler en équipe

Compétences Comportementales

• Faire preuve de capacités d’adaptation, d’organisation, de rigueur et de méthode
• Être réactif
• Être rigoureux
• Avoir un véritable sens du relationnel et de la pédagogie
• Savoir travailler en autonomie, faire preuve d’initiative
• Participer à l’amélioration continue des méthodes de travail
• Avoir le sens des responsabilités et du service public
• Avoir le sens de la confidentialité

PRÉREQUIS / FORMATION Souhaitée

• Véritable maitrise de l’outil bureautique et plus particulièrement d’Excel (tris, filtres, formules, macro…)

Spécificités / Contraintes Du Poste

• Rémunération : INM 373 soit 1 867.02 € bruts (+ prime de reprise d'expérience possible selon expérience : 120€ à 240€ bruts)
• Contrat de travail : 37h30 hebdomadaire
• Participation aux frais de transports en commun
• Aménagement du temps de travail
• Protection sociale complémentaire : En application du décret 2022-633 du 22 avril 2022 modifié, les personnels du Ministère de l’Éducation Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche sont tenus d'adhérer au contrat collectif de protection sociale complémentaire « santé » souscrit par leur employeur. Vous devrez vous affilier dès votre date d'arrivée à l'UCA. Toutefois, dans certains cas, vous avez la possibilité de demander une dispense
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
• Possibilité d’accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité
• Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

Pour l'UCA, l'inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Informations Complémentaires

• Catégorie : B
• Contrat : 19/10/2026 au 31/08/2027

Référence de l'offre : rwddjr71j0