Adjoint-e en gestion financière

Nous Recrutons; France; Hybride; EUR 19 000 - 22 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Parking à proximité

Forfait mobilité durable

Sorties loisirs et culture

Résumé du poste

L’adjoint-e en gestion financier-ère et comptable intègre le service mutualisé Finances de l’Institut Sciences de la Vie, Santé, Agronomie, Environnement et des UFRs de Médecine et de Pharmacie, et réalise les actes de gestion administrative dans le respect des règles et procédures applicables.

Placée sous l’autorité du Responsable de Service, cette fonction comprend le suivi budgétaire, la gestion des commandes, le reporting et l’information des partenaires sur les évolutions réglementaires.

Qualifications

• Comptabilité et gestion financière générale.
• Connaissance GBCP et finances publiques.
• Maîtrise des règles d'exécution budgétaire et reporting.

Responsabilités

• Réaliser les opérations courantes de finance et comptabilité.
• Élaborer et suivre le budget du CAP GS et des projets.
• Assurer le reporting et l’analyse de l’activité.
• Gérer les pièces justificatives et les bons de commande.
• Classer et archiver les documents financiers.

Connaissances

Anglais B2

Travail en équipe

Maîtrise communication

Reporting

Gestion budgets

Formation

Comptabilité

Gestion

Outils

SIFAC

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

L'adjoint-e en gestion financier-ère et comptable intègre le service mutualisé Finances de l’Institut Sciences de la Vie, Santé, Agronomie, Environnement et des UFRs de Médecine et de Pharmacie, réalise les actes de gestion administrative, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la finance et de la comptabilité, et de la gestion administrative. Il/elle est placée sous l’autorité du Responsable de Service.

ACTIVITES ESSENTIELLES:

Réaliser des opérations de gestion courante du domaine des finances et de la comptabilité

• Soutien à l’élaborer et l’exécution du budget dans le cadre du Projet CAP GS (Clermont Auvergne Project -Graduate School) de l’institut SVSAE (550000 euros).

• Gestion des stages des étudiants

• Gestion des bourses d’excellence et de mobilité des étudiants

• Gestion des Professeurs invités (aspect Ressources Humaines, finances et autres…)

• Faire un bilan, analyse et reporting de l’activité

• Faire des annonces des appel à projet sur les différentes plates formes des réseaux internationaux

• Gestion des bons de commandes dans le cadre de l’exécution du budget de l’Institut SVSAE

• Gestion des bons de commandes dans le cadre de l’exécution du budget des UFRs de Médecine et de Pharmacie

• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables

• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

• S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité

• Consigner les procédures applicables dans son domaine: contrôle interne

• Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi

Classer et archiver les dossiers

Participer aux activités générales du serviceet nécessités de service

COMPETENCES REQUISES:

Connaissances:

• Connaissance souhaitée de l’organisation générale et du fonctionnement d’un établissement universitaire

• Connaissance de l’organisation administrative des UFR et de l’Université en général

• Connaissance de l’environnement des EPSCP

• Connaissance de la réglementation GBCP

• Connaissance des finances publiques

Compétences opérationnelles:

• Connaitre les textes règlementaires, notamment ceux en vigueur dans le domaine de la mobilité internationale des chercheurs et des étudiants

• Maitriser les techniques de communication

• Langue anglaise : B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

• S’exprimer oralement ou par écrit

• Maîtrise des règles grammaticales et orthographiques

• Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones, ).

• Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel, power point), le publipostage

• Maitriser le logiciel dédié au domaine de la finance: SIFAC

• Mettre en œuvre les procédures et les règles d’exécution budgétaire

• Gérer la confidentialité des informations et des données

• Travailler en équipe et en relation partenariale

• Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres

• Savoir mettre à jour des tableaux de bord

• Savoir planifier ses activités et les hiérarchiser par ordre de priorité

• Savoir rendre compte de ses activités

Compétences comportementales:

• Sens relationnel

• Avoir le sens du service public

• Réactivité

• Rigueur

• Discrétion professionnelle

• Sens de l’organisation

• Sens du discernement

PREREQUIS / FORMATION souhaitée:

Comptabilité, Gestion Comptabilité, Gestion

SPECIFICITESDU POSTE :

• Contraintes horaires en fonction du calendrier de gestion (Elaboration budgets / clôture budgétaire).

• Rémunération: Base INM 366 soit 1823.03€ brut mensuel

• Contrat de travail: 37h30 hebdomadaire

• Participation aux frais de transports en commun

• En application du décret 2022-633 du 22 avril 2022 modifié, les personnels du Ministère de l’Éducation Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche sont tenus d'adhérer au contrat collectif de protection sociale complémentaire « santé » souscrit par leur employeur. Vous devrez vous affilier dès votre date d'arrivée à l'UCA. Toutefois, dans certains cas, vous aurez la possibilité de demander une dispense. Informations disponibles ici

• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents (https://class.uca.fr/)

• Possibilité d’accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité

• Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

Pour l’UCA, l’inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.