Responsable adjoint-e du service financier – UFRs de Médecine/Pharmacie

Nous Recrutons; France; Hybride; EUR 19 000 - 22 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Participation aux frais de transports

Aménagement du temps de travail

Forfait mobilité durable

Rémunération déclarée INM 373

Résumé du poste

Nous Recrutons recherche un Responsable Adjoint-e du Service Financier pour superviser une équipe de 2 agents et assurer les actes de gestion administrative dans le domaine de la finance et de la comptabilité.

Placée sous la responsabilité du Responsable du Service Financier, la personne participera à l’élaboration et à l’exécution du budget, suivra les conventions et veillera au respect des règles, procédures et calendriers dans un cadre universitaire.

Qualifications

• Baccalauréat ou formation en comptabilité gestion.
• Connaissances en finances publiques et comptabilité.
• Maîtrise des systèmes d’information budgétaires et financiers.

Responsabilités

• Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec les finances et la comptabilité.
• Participer à l’élaboration et l’exécution du budget du Département de Formation aux Techniques de Réadaptation.
• Préparer le dialogue budgétaire avec le Conseil Régional AURA.
• Suivre les conventions dans le cadre de l’universitarisation des formations paramédicales.
• Assurer le suivi financier du Département de la Médecine du Travail et des conventions.
• Réaliser des états financiers et communiquer aux responsables.
• Mettre à jour les données et vérifier leur cohérence.
• Conduire le pilotage du service en collaboration avec 2 agents.

Connaissances

Analyse comptable

Règles financières

Suivi dépenses/recettes

Exécuter dépenses/recettes

Gestion budgetaire

Reporting

Communication pédagogique

Procédures et règles

Travail en équipe

SIFAC

Veille financière

Qualité

Formation

Baccalauréat ou formation en comptabilité gestion

Outils

SIFAC

Description du poste

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL:

Le/la Responsable Adjoint-e du Service Financier des UFRs de Médecine et de Pharmacie réalise les actes de gestion administrative dans le respect de techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la finance et de la comptabilité. Il/elle assure l’encadrement de proximité en cas d’absence du Responsable de Service d’une équipe de 2 agents.

Il/elle est placé-e sous la responsabilité du Responsable du Service Financier.

ACTIVITES ESSENTIELLES:

Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine des finances et de la comptabilité

• Participer à l’élaboration du budget du Département de Formation aux Techniques de Réadaptation (+ 600000 euros)
• Assurer l’exécution du budget du Département de Formation aux Techniques de Réadaptation (+ 600000 euros)
• Préparer le dialogue budgétaire du Département de Formation aux Techniques de Réadaptation avec le Conseil Régional AURA en collaboration avec la Responsable du Service Financier et la Directrice Administrative
• Assurer le suivi financier des conventions dans le cadre de l’universitarisation des formations paramédicales et école de Maïeutique
• Assurer le suivi financier du Département de la Médecine du Travail
• Assurer le suivi financier des conventions signées dans le cadre de la mise à disposition des locaux
• Assurer le suivi et le contrôle des crédits de l’Unité Mixte de Formation Continue en Santé
• Réaliser et communiquer des états financiers aux différents responsables de Formation Continue
• S’informer et suivre l’évolution de la règlementation dans son domaine d’activité
• Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables
• Gérer l’aspect financier du dossier Universitarisation
• Editer les demandes de titres de recettes de l’UFR

Aide au pilotage du service

• Management de proximité de 2 agents de catégorie C
• Consigner les procédures applicables dans son domaine
• Accompagner les équipes sur les compétences «métier»
• Accompagner les équipes sur la mise en œuvre opérationnelle des procédures internes

COMPETENCES REQUISES:

Connaissances:

• Environnement et réseaux professionnels
• Finances publiques
• Règles et techniques de comptabilité
• Systèmes d’information budgétaires et financiers
• Marchés publics
• Langue anglaise A1 à A2

Compétences opérationnelles:

• Analyser les données comptables et financières
• Appliquer des règles financières
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Exécuter la dépense et la recette
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (SIFAC)
• Assurer une veille
• Mettre en œuvre une démarche qualité

Compétences comportementales:

• Réactivité
• Rigueur
• Sens de la confidentialité
• Travail en équipe
• Sens de l’organisation

PREREQUIS / FORMATION souhaitée:

Baccalauréat ou formation en comptabilité gestion.

SPECIFICITESDU POSTE :

• Contraintes horaires en fonction du calendrier de gestion.
• Rémunération : INM 373 soit 1836.20€ brut mensuel
• Contrat de travail: 37h30 hebdomadaires
• Participation aux frais de transports en commun
• Aménagement du temps de travail: https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels
• En application du décret 2022-633 du 22 avril 2022 modifié, les personnels du Ministère de l’Éducation Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche sont tenus d'adhérer au contrat collectif de protection sociale complémentaire « santé » souscrit par leur employeur. Vous devrez vous affilier dès votre date d'arrivée à l'UCA. Toutefois, dans certains cas, vous aurez la possibilité de demander une dispense. Informations disponibles ici.
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents (https://class.uca.fr/)
• Possibilité d’accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité
• Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail