Assistant Administratif et Coordination — Événements

FSEF; Paris; Vor Ort; EUR 26.000 - 32.000; Vollzeit

Zusammenfassung

La Fondation Santé des étudiants de France (FSEF) recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir le nouveau Pôle de coordination et de support de la Direction Générale, et contribuer au pilotage des activités, à la coordination de projets et à l’organisation de la vie institutionnelle.

Vous assurerez des missions variées de gestion administrative et logistique, participerez à l’accueil et à l’intégration des nouveaux collaborateurs, et coordonnerez les commandes et le suivi des

Qualifikationen

• BAC + 2 gestion de la GPME, SAM ou équivalent exigé.

Aufgaben

• Organiser et coordonner les événements institutionnels de la Fondation (séminaires, journées d'accueil, congrès, salons professionnels et événements internes).
• Assurer l'organisation logistique et le suivi administratif des déplacements professionnels de la Direction Générale et des collaborateurs concernés.
• Apporter un soutien administratif et organisationnel à la Direction Générale et contribuer à la continuité de service des fonctions support.
• Participer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Assurer la gestion de certaines commandes institutionnelles (goodies, cartes de visite) et contribuer à la mise à jour des outils de communication interne.
• Assurer le suivi administratif des fournisseurs, prestataires et dépenses relevant du périmètre d'activité.
• Contrôler et suivre les factures, frais professionnels et engagements contractuels.
• Coordonner les demandes d'intervention et de maintenance en lien avec les services concernés.
• Participer à des projets transversaux et à l'organisation d'événements institutionnels ponctuels.

Kenntnisse

Esprit d'équipe

Polyvalence

Confidentialité

Adaptabilité

Curiosité d'esprit

Organisation

Rigueur

Autonomie

Ausbildung

BAC + 2 gestion de la GPME, SAM ou équivalent

Tools

Pack Office

IA tools

Jobbeschreibung

La Fondation Santé des étudiants de France (FSEF) recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir le nouveau Pôle de coordination et de support de la Direction Générale, et contribuer au pilotage des activités, à la coordination de projets et à l’organisation de la vie institutionnelle.

Vous assurerez des missions variées de gestion administrative et logistique, participerez à l’accueil et à l’intégration des nouveaux collaborateurs, et coordonnerez les commandes et le suivi des