Assistant Administratif Polyvalent – Direction & Soins

EMEIS; Chasseneuil; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Environnement bienveillant et engagé

Poste polyvalent avec missions variées

Collaboration pluridisciplinaire

Accompagnement à la prise de poste et+

Possibilités de montée en compétences

Avantages du groupe EMEIS

Job summary

L’établissement EMEIS sur site Centre-Val-de-Loire cherche un Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif afin d’apporter un soutien polyvalent à l’équipe médicale et à la direction. Vous assurez l’accueil, la gestion du courrier, le classement et le suivi des dossiers administratifs, et vous participez à l’organisation des réunions et au reporting d’activités.

Vous travaillez sous l’autorité de la direction, en lien avec les services et les acteurs internes et externes.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et organisation.
• Rigueur et discrétion dans la gestion des dossiers.
• Capacités rédactionnelles et sens du service.

Responsibilities

• Assurer l'accueil téléphonique et administratif.
• Gérer le courrier et le classement des documents.
• Apporter un appui administratif à la direction et à l'équipe médicale.
• Participer à l’organisation et au suivi des réunions (convocations, comptes rendus).
• Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi.
• Veiller à la circulation de l'information entre services et interlocuteurs externes.

Skills

Maîtrise outils bureautiques

Organisation

Rigueur

Discrétion et confidentialité

Aptitude relationnelle

Travail en équipe

Polyvalence et autonomie

Education

Baccalauréat ou équivalent

Tools

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Job description

L’établissement EMEIS sur site Centre-Val-de-Loire cherche un Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif afin d’apporter un soutien polyvalent à l’équipe médicale et à la direction. Vous assurez l’accueil, la gestion du courrier, le classement et le suivi des dossiers administratifs, et vous participez à l’organisation des réunions et au reporting d’activités.

Vous travaillez sous l’autorité de la direction, en lien avec les services et les acteurs internes et externes.