Assistant(e) de Direction Médicale et Administrative

Établissement français du sang; Saint-Denis; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Établissement français du sang recherche un assistant(e) administratif(ve) au sein de la Direction médicale. Vous accompagnerez l'équipe pour optimiser la gestion administrative de l’activité et faciliterez les tâches quotidiennes.

Vous assurez l’organisation logistique des événements, la gestion des agendas, la rédaction et diffusion des comptes rendus, ainsi que le suivi des diffusions et des stocks de fournitures. Poste en CDI, à Saint-Denis, proximité du siège.

Qualifications

• Bac+3 secrétariat de direction ou secrétariat médical exigé.
• Expérience dans un poste similaire appréciée.
• Autonomie, rigueur et sens de l'organisation requis.
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe, discrétion et confidentialité indispensables.

Responsibilities

• Préparer et organiser la logistique des événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, conférences téléphoniques) et gérer les ordres de mission et notes de frais.
• Gérer les agendas des collaborateurs (rendez-vous, réunions, réseaux DM), planifier et réserver les salles, préparer les comptes rendus.
• Rédiger et diffuser les comptes rendus et avis de la DM, mettre à jour les listes de diffusion.
• Réorganiser et archiver les documents importants ; collecter, traiter et classer l'information.
• Réaliser les commandes de matériel, fournitures et consommables et vérifier la conformité des livraisons.

Skills

Autonomie

Rigueur

Organisation

Réactivité

Discrétion professionnelle

Bon relationnel

Esprit d'équipe

Capacités rédactionnelles

Expression orale

Education

Bac+3 secrétariat de direction ou secrétariat médical

Tools

Pack Office

Job description

Établissement français du sang recherche un assistant(e) administratif(ve) au sein de la Direction médicale. Vous accompagnerez l'équipe pour optimiser la gestion administrative de l’activité et faciliterez les tâches quotidiennes.

Vous assurez l’organisation logistique des événements, la gestion des agendas, la rédaction et diffusion des comptes rendus, ainsi que le suivi des diffusions et des stocks de fournitures. Poste en CDI, à Saint-Denis, proximité du siège.