Adjoint(e) au Chef du Secrétariat — Administration & Coordination

Ministère de l'Intérieur; Villeneuve-le-Roi; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Le Ministère de l’Intérieur recherche un Adjoint(e) au Chef du Secrétariat de l’OCLAESP pour assister le secrétariat dans la gestion de l’agenda, du courrier et des dossiers. Le poste implique l’accueil et l’information des interlocuteurs, le suivi logistique des réunions et le soutien administratif au sein d’une unité de police judiciaire à compétence nationale et internationale.

Vous assurerez la tenue des documents, le classement et l’archivage, tout en traitant des sujets transverses avec la

Qualifications

• Connaissances techniques: informatique et bureautique, niveau expert requis.
• Compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise - requis.
• Savoir-faire: travail en équipe, analyse, adaptation.
• Savoir-être: relations humaines et communication.

Responsibilities

• Assister la cheffe secrétaire dans la gestion de l’agenda et des déplacements.
• Participer à la gestion du courrier et du classement.
• Soutenir le suivi des dossiers et l’organisation des réunions.
• Contribuer à la documentation interne et à l’archivage.

Skills

Gestion administrative

Organisation

Communication écrite

travail en équipe

Informatique bureautique

Education

Catégorie B

Tools

MS Office

Budget et comptabilité

Job description

Le Ministère de l’Intérieur recherche un Adjoint(e) au Chef du Secrétariat de l’OCLAESP pour assister le secrétariat dans la gestion de l’agenda, du courrier et des dossiers. Le poste implique l’accueil et l’information des interlocuteurs, le suivi logistique des réunions et le soutien administratif au sein d’une unité de police judiciaire à compétence nationale et internationale.

Vous assurerez la tenue des documents, le classement et l’archivage, tout en traitant des sujets transverses avec la