Coordinateur Logistique et Administration des Salles

Etablissements Publics de Coopération Intercommunale; Pointe-à-Pitre; Hybrid; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail

Tickets restaurant

Horaires flexibles

Avantages du CNAS

Prévoyance et santé

Job summary

La CA Cap Excellence recrute un adjoint administratif pour accompagner son supérieur et assurer le fonctionnement quotidien du service. Vous gérerez l’accueil, le courrier, l’agenda et la diffusion des informations, dans un cadre institutionnel et sécurisé.

Vous serez formé à la rédaction administrative, travaillerez en équipe et participerez à des projets de modernisation, avec flexibilité et respect des procédures.

Qualifications

• Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités.
• Capacité à adapter son discours en fonction de l interlocuteur.
• Très bonne maitrise du Français.
• Bonne présentation.
• Capacité d’initiative et de réaction dans ces missions.
• Aisance relationnelle et empathie.

Responsibilities

• Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence.
• Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de CAP Excellence.
• Collaborer à la mise en place d’un projet de modernisation de la relation administration/usager.
• Intervenir selon les consignes de sécurité relatives à la sécurité des personnes, des biens et des locaux.
• Contrôler l'accès des locaux et veiller à la sécurité des personnes et à la préservation des biens.
• Réceptionner enregistrer, numériser et transmettre le courrier ARRVEE.
• Diffuser le courrier à l’ensemble des directions, transmettre le courrier au secrétariat de sa direction.
• Constituer, actualiser, afficher un fond de documentation.
• Assurer des tâches administratives: planification des réunions et de l’agenda de l’équipe.
• Exécuter et suivre des procédures et décisions administratives.
• Réaliser des travaux de bureautique et de secrétariat.
• Trier, classer et archiver des documents.
• Aider à la gestion des moyens matériels de l’EPCI: logistique et réservations.
• Gérer la réservation, tenir le planning des salles de réunion et mettre en place la logistique.

Skills

Maîtrise du Français

Relationnel

Discrétion

Initiative

Diplomatie et empathie

Tools

Bureautique courante

Job description

La CA Cap Excellence recrute un adjoint administratif pour accompagner son supérieur et assurer le fonctionnement quotidien du service. Vous gérerez l’accueil, le courrier, l’agenda et la diffusion des informations, dans un cadre institutionnel et sécurisé.

Vous serez formé à la rédaction administrative, travaillerez en équipe et participerez à des projets de modernisation, avec flexibilité et respect des procédures.