Secrétaire Administratif·ve & RH – Sous-Direction Police

Ministère de l'Intérieur; Paris; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

22 RTT annuels

Accès salle de sport ministère

Proximité avec Bercy Village

Job summary

Ministère de l'Intérieur recherche un secrétaire administratif pour assurer le secrétariat de la sous-direction et la gestion administrative des bureaux des commissaires et officier de police.

Vous assureriez l'accueil téléphonique, la tenue des agendas, la gestion des déplacements et la préparation des dossiers de réunions, tout en contribuant à la gestion des courriers et des fournitures et en assurant le lien avec les services RH.

Qualifications

• Expérience en secrétariat administratif et gestion de dossiers.
• Organisation et gestion d’agendas et de déplacements.
• Gestion du courrier et des transmissions internes.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et accueil des visiteurs.
• Tenue des agendas de la sous-direction et des chefs du bureau.
• Gestion des déplacements et des réunions.
• Préparation des dossiers de réunions et organisation des réunions.
• Gestion des courriers et courriels et suivi des transmissions.
• Gestion des fournitures et commandes.
• Gestion des congés prévisionnels.
• Gestion logistique et participation aux réunions SAG en l’absence de hiérarchie.
• Accueil des nouveaux arrivants de la sous-direction.

Skills

Secrétariat ou accueil téléphonique

Tools

MAARCH

Job description

Ministère de l'Intérieur recherche un secrétaire administratif pour assurer le secrétariat de la sous-direction et la gestion administrative des bureaux des commissaires et officier de police.

Vous assureriez l'accueil téléphonique, la tenue des agendas, la gestion des déplacements et la préparation des dossiers de réunions, tout en contribuant à la gestion des courriers et des fournitures et en assurant le lien avec les services RH.