Secrétaire de Direction & Recrutement – Gestion et Liaison

Ministère de l'Intérieur; Limoges; Vor Ort; EUR 24.000 - 32.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

IFSE élevé

ISS PATS 160 € brut/mois

Revalorisation IFSE +40%

Zusammenfassung

Ministère de l’Intérieur recherche un collaborateur administratif pour assurer le secrétariat de direction et la gestion de l’agenda du directeur, au sein de l’ECLPN. Vous traitez des dossiers sensibles, assurez les liaisons avec les partenaires et mettez en forme les courriers entrants et sortants.

Vous suivez les échéances, archivez les documents et rédigez les comptes rendus des réunions. Vous tenez les tableaux de bord et les plannings, et soutenez le chef de section dans ses prérogatives,

Qualifikationen

• Expérience en secrétariat de direction et gestion d’agenda.
• Maitrise des dossiers confidentiels et du traitement de dossiers réservés.
• Capacité à assurer le lien avec partenaires et administrations concurant à l’action de l’établissement.

Aufgaben

• Assurer le secrétariat de direction et l'agenda du directeur,
• Traitement de dossiers réservés,
• Assurer le lien entre les partenaires et administrations concourant à l'action de l'ECLPN et les différents services de l'établissement,
• Rédaction administrative et mise en forme des courriers, enregistrement entrant et sortant
• Suivi des affaires signalées et du respect des échéances,
• Gérer les archivages du secrétariat,
• Rédiger et diffuser les comptes rendus des réunions tenues par le directeur,
• Tenu d'indicateurs particuliers (tableaux de bord d'activité du service, ...)
• Tenir les plannings des salles de réunion et visio,
• En sa qualité d'ADR, activer les certificats des nouvelles cartes professionnelles et les révocations,
• Appuyer la cheffe de section dans l'ensemble de ses prérogatives (recrutement, ...) et appui ponctuel des autres sections en cas de besoin (campagne d'alimentation CET, grèves, gestion des absences, standard téléphonique,...).

Kenntnisse

Grand esprit d’organisation

Rigueur administrative

Gestion du secrétariat de direction

Rédaction administrative

Jobbeschreibung

Ministère de l’Intérieur recherche un collaborateur administratif pour assurer le secrétariat de direction et la gestion de l’agenda du directeur, au sein de l’ECLPN. Vous traitez des dossiers sensibles, assurez les liaisons avec les partenaires et mettez en forme les courriers entrants et sortants.

Vous suivez les échéances, archivez les documents et rédigez les comptes rendus des réunions. Vous tenez les tableaux de bord et les plannings, et soutenez le chef de section dans ses prérogatives,