Adjoint(e) au chef de la section moyens généraux (H/F)

Direction de l'évaluation, de la Performance, de l'Achat, des Finances Et de l'Immobilier; Paris; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Direction de l'évaluation, de la Performance, de l'Achat, des Finances et de l'Immobilier recherche un(agent) chargé(e) de la gestion des achats et des stocks. Sous l'autorité du chef de bureau, vous assurerez l'élaboration des règles de gestion et le suivi des livraisons et des stocks nationaux.

Vous participerez à l'élaboration du budget et assurerez les liaisons avec les services opérationnels et les entrepôts. Maîtrise des outils bureautiques et sens du service public apprécié.

Qualifications

• Qualités attendues: réactivité, rigueur, adaptabilité et capacités rédactionnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques et d’informatique (Excel ou équivalent).

Responsibilities

• Élaborer et veiller au respect des règles de gestion des matériels et des achats.
• Recueillir les besoins des directions générales lors des dialogues de gestion annuels.
• Participer à l’élaboration du budget nécessaire pour les achats annuels.
• Assurer la passation des commandes et le suivi des livraisons en liaison avec les entrepôts.
• Piloter les activités de supervision des commandes dans le système Log-MI.
• Gérer et suivre les stocks nationaux en matériels et assurer l’assistance opérationnelle.

Skills

Réactivité

Rigueur

Adaptabilité

Capacités rédactionnelles

Tools

Excel

Job description

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Sous l'autorité du chef de bureau, vous serez chargé(e) de:

• assurer l'élaboration et veiller au respect des règles de gestion des matériels (hors armement, munitions et moyens mobiles) selon les cadres fixés par les directeurs généraux de la police et de la gendarmerie nationales ;
• recueillir les besoins des directions générales au cours des dialogues de gestion menés chaque année ;
• participer à l'élaboration du budget nécessaire pour réaliser les achats annuels ;
• assurer la passation des commandes et le suivi des livraisons au cours de l'année en lien avec les entrepôts logistiques situés au Blanc (36) et à Limoges (87) ;
• assurer le pilotage des activités de supervision des commandes (achats et ventes) dans le système d’information logistique ministériel Log-MI pour les articles relevant du périmètre de la section;
• assurer la gestion et le suivi des stocks nationaux en matériels (hors armement, munitions et moyens mobiles) en lien avec les SGAMI, les régions et formations assimilées de la gendarmerie nationale ;
• apporter une assistance aux services opérationnels ;
• réaliser des études et des tableaux de bord.

Votre environnement professionnel:

Le BLE est responsable du plan de renouvellement des armes, des munitions et des moyens généraux et de leur approvisionnement. Il assure le suivi des livraisons et la maintenance de l'ensemble de ces matériels et équipements. Il participe à la logistique opérationnelle de crise pour l'approvisionnement et l'acheminement des matériels et équipements en cas d'évènements majeurs programmés ou de crise sociale, sanitaire, climatique ou autres au profit des FSI et des préfectures.

Composition et effectifs du service

La DEPAFI est composée d’environ 650 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM) , le service de l’achat, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI) , la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination des ressources.

Le SAILMI est dirigé par un chef de service, secondé par trois sous-directeurs.

La sous-direction de la logistique et de l’approvisionnement est composée de 3 bureaux, de 2 missions:

• bureau de la logistique de la mobilité
• bureau de la logistique des équipements
• bureau du pilotage des systèmes d’information logistique (BPSIL)
• mission relation clients / fournisseurs
• mission LOG-MI et réglementation logistique
• le CNSL
• l’ECLPN (hors atelier central automobile)

Liaisons hiérarchiques:

• Le chef de bureau et son adjoint
• Le chef de la section Moyens généraux

Liaisons fonctionnelles

En interne, les liaisons seront régulières avec les autres composantes du SAILMI (bureaux des sous-directions, les établissements déconcentrés et le CREL) , avec les directions et services opérationnels de la police, de la gendarmerie, ainsi que les administrations.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
L'agent doit être en mesure d'ouvrir son champ de compétences aux outils informatiques de gestion de la sécurité civile, de la police nationale et de la gendarmerie nationale.
Qualités attendues: réactivité, rigueur, adaptabilité, capacités rédactionnelles
En cas de besoin, l'agent peut être amené à assurer des missions d’expertises au profit d’une autre section du SAILMI.
Bonne connaissance de l'administration centrale et de l'organisation du ministère de l'intérieur.
Maîtrise des outils bureautiques informatiques (excel ou équivalent, applications de gestion sous intranet) .
Une formation spécifique est possible à la prise de poste.
Qui contacter?
Chef de bureau: 01 86 21 60 62
Chef de bureau adjoint: 01 86 21 61 55
Le référent ressources humaines de la DEPAFI:
[e-mail]

Profil recherché

Vos perspectives:

Une expérience réussie est susceptible d'être valorisée par l'accès à des responsabilités supérieures dans le domaine de la gestion et de la logistique.
Si vous souhaitez effectuer un second poste à la DEPAFI, de nombreuses opportunités pourront s’offrir à vous, sur des métiers divers. Le bureau RH de la DEPAFI (BCRHM) pourra vous accompagner dans cette voie.

Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans

Présentation de Direction de l'évaluation, de la Performance, de l'Achat, des Finances Et de l'Immobilier

Direction de l'évaluation, de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier