Adjoint(e) au chef de la section moyens généraux

Ministère de l'Intérieur; Paris; Híbrido; EUR 55.000 - 70.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Ministère de l’Intérieur recherche un adjoint au chef de la section moyens généraux pour assurer l’élaboration et le contrôle des règles de gestion des matériels, et coordonner le budget annuel pour les achats. Le poste implique la passation des commandes, le suivi des livraisons et la gestion des stocks nationaux en lien avec les SGAMI et les formations associées.

Vous assurerez le pilotage des commandes dans le système Log-MI et fournirez une assistance aux services opérationnels, tout en

Formación

• Connaissances techniques
• Compétences budgétaires et comptables
• Maîtrise bureautique et informatique
• Connaître l'environnement professionnel
• Savoir-faire: travailler en équipe
• Savoir analyser
• Savoir rédiger
• Savoir-être et relations humaines
• Savoir communiquer

Responsabilidades

• Élaborer et veiller au respect des règles de gestion des matériels (hors armement) selon les cadres fixés
• Recueillir les besoins des directions générales lors des dialogues de gestion annuels
• Participer à l'élaboration du budget nécessaire pour les achats annuels
• Assurer la passation des commandes et le suivi des livraisons en lien avec les entrepôts logistiques
• Piloter les activités de supervision des commandes dans le système Log-MI
• Gérer et suivre les stocks nationaux en matériels (hors armement) avec les SGAMI et formations associées
• Apporter une assistance aux services opérationnels
• Réaliser des études et des tableaux de bord

Conocimientos

Techniques

Budgets

Bureautique

Contexte pro

Travail d'équipe

Analyse

Rédaction

Adaptabilité

Communication

Herramientas

Excel

Intranet

Descripción del empleo

Adjoint(e) au chef de la section moyens généraux

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Responsable budgétaire

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Adjoint(e) au chef de la section moyens généraux

Description du poste

Vos activités principales:

• assurer l'élaboration et veiller au respect des règles de gestion des matériels (hors armement, munitions et moyens mobiles) selon les cadres fixés par les directeurs généraux de la police et de la gendarmerie nationales ;
• recueillir les besoins des directions générales au cours des dialogues de gestion menés chaque année ;
• participer à l'élaboration du budget nécessaire pour réaliser les achats annuels ;
• assurer la passation des commandes et le suivi des livraisons au cours de l'année en lien avec les entrepôts logistiques situés au Blanc (36) et à Limoges (87) ;
• assurer le pilotage des activités de supervision des commandes (achats et ventes) dans le système d’information logistique ministériel Log-MI pour les articles relevant du périmètre de la section;
• assurer la gestion et le suivi des stocks nationaux en matériels (hors armement, munitions et moyens mobiles) en lien avec les SGAMI, les régions et formations assimilées de la gendarmerie nationale ;
• apporter une assistance aux services opérationnels ;
• réaliser des études et des tableaux de bord.

Votre environnement professionnel:

Le BLE est responsable du plan de renouvellement des armes, des munitions et des moyens généraux et de leur approvisionnement. Il assure le suivi des livraisons et la maintenance de l'ensemble de ces matériels et équipements. Il participe à la logistique opérationnelle de crise pour l'approvisionnement et l'acheminement des matériels et équipements en cas d'évènements majeurs programmés ou de crise sociale, sanitaire, climatique ou autres au profit des FSI et des préfectures.

· Composition et effectifs du service

La DEPAFI est composée d’environ 650 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), le service de l’achat, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination des ressources.

Le SAILMI est dirigé par un chef de service, secondé par trois sous-directeurs.

La sous-direction de la logistique et de l’approvisionnement est composée de 3 bureaux, de 2 missions:

bureau de la logistique de la mobilité

bureau de la logistique des équipements

bureau du pilotage des systèmes d’information logistique (BPSIL)

mission relation clients / fournisseurs

mission LOG-MI et réglementation logistique

le CNSL

l’ECLPN (hors atelier central automobile)

· Liaisons hiérarchiques:

Le chef de bureau et son adjoint

Le chef de la section Moyens généraux

· Liaisons fonctionnelles

En interne, les liaisons seront régulières avec les autres composantes du SAILMI (bureaux des sous-directions, les établissements déconcentrés et le CREL), avec les directions et services opérationnels de la police, de la gendarmerie, ainsi que les administrations.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

L'agent doit être en mesure d'ouvrir son champ de compétences aux outils informatiques de gestion de la sécurité civile, de la police nationale et de la gendarmerie nationale.

Qualités attendues : réactivité, rigueur, adaptabilité, capacités rédactionnelles

En cas de besoin, l'agent peut être amené à assurer des missions d’expertises au profit d’une autre section du SAILMI.

Bonne connaissance de l'administration centrale et de l'organisation du ministère de l'intérieur.

Maîtrise des outils bureautiques informatiques (excel ou équivalent, applications de gestion sous intranet).

Une formation spécifique est possible à la prise de poste.

Chef de bureau : 01 86 21 60 62

Chef de bureau adjoint: 01 86 21 61 55

Le référent ressources humaines de la DEPAFI :

[e-mail]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Descriptif du profil recherché

Une expérience réussie est susceptible d'être valorisée par l'accès à des responsabilités supérieures dans le domaine de la gestion et de la logistique.

Si vous souhaitez effectuer un second poste à la DEPAFI, de nombreuses opportunités pourront s’offrir à vous, sur des métiers divers. Le bureau RH de la DEPAFI (BCRHM) pourra vous accompagner dans cette voie.

Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans

Compétences attendues

• Connaissances techniques
• Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
• Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à aquérir
• Savoir-faire Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
• Savoir analyser niveau maîtrise requis
• Savoir rédiger niveau maîtrise requis
• Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
• savoir s'adapter niveau maîtrise à aquérir
• savoir communiquer niveau maîtrise requis

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation:

MI / SG / Direction de l’évaluation de la performance, des achats, des finances et de l’immobilier (DEPAFI) / Service de l’achat, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI) / Sous-direction de la logistique et de l’approvisionnement (SDLA) / Bureau de la logistique des équipements (BLE).

Localisation géographique: Immeuble Le GARANCE – 18-20 rue des Pyrénées – 75020 PARIS (Métro 1 – Porte de Vincennes ou RER A – Nation).

A compter de décembre 2026, la DEPAFI déménage à Universeine, Campus Maxwell (Stations de métros Carrefour Pleyel - Saint Denis Pleyel : 13 - 14 - 15 - 16 et 17 et RER D Stade de France/Saint Denis).

Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) : FPGBF001

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP):

Temps de travail sur emploi-type 2:

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:

Code fiche de l’emploi-type 2(REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2:

Fondement juridique du recrutement

1° de l'article L332-2 (anciennement 1° de l'article 4)

X Article L332-4 (anciennement article 6 bis)

Article L332-22(anciennement article 6 sexies)

X 2° de l'article L332-2 (anciennement 2' de l'article 4)

Article L332-6 du CGFP (anciennement article 6 quater)

Article L332-24 (anciennement article 7 bis)

Article L332-3 du CGFP (anciennement article 6)

Article L332-7 (anciennement article 6 quinquies)

Télétravail possible

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Immeuble Le GARANCE – 18-20 rue des Pyrénées – 75020 PARIS

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Immeuble Le GARANCE – 18-20 rue des Pyrénées – 75020 PARIS

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• SGAMI OUEST-28 rue de la Pilate-ST JACQUES DE LANDE
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels