Gestionnaire du pilotage de la fonction habillement

Ministère de l'Intérieur; Paris; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Ministère de l’Intérieur recherche un agent chargé des activités liées au bureau habillement, afin de contrôler l’exécution des prestations des marchés et de traiter les demandes des fonctionnaires et des militaires concernant leurs droits d’habillement.

Vous assurerez le suivi opérationnel des équipements, la rédaction d’états de synthèse et des plans d’action, et contribuerez à la définition et au suivi des indicateurs de performance au sein de la sous-direction innovation et prescription.

Qualifications

• Profil recherché : Connaissances techniques et environnement professionnel.
• Compétences en informatique et bureautique.
• Savoir-faire et savoir‑être : travail en équipe, organisation, analyse et communication.

Responsibilities

• Contrôler la bonne exécution des prestations liées aux marchés d'habillement.
• Traiter les demandes par mail et par téléphone des fonctionnaires de police et des militaires de la gendarmerie relatives à leurs droits de perception d'effets d'habillement.
• Suivre les manœuvres d'équipement des élèves incorporés dans les écoles et centres de formations.
• Recenser les moyens disponibles pour satisfaire aux besoins des services.
• Produire des états de synthèse, des plans d'action et rédiger des écrits de services.
• Proposer et suivre des indicateurs de performances et d'activités.

Job description

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

• Contrôler la bonne exécution des prestations liées aux marchés d'habillement
• Traiter les demandes par mail et par téléphone des fonctionnaires de police et des militaires de la gendarmerie relative à leurs droits de perception d'effets d'habillement
• Suivre avec les échelons locaux les manœuvres d'équipement des élèves incorporés dans les écoles et centres de formations
• Recenser les moyens disponibles pour satisfaire aux besoins des services
• Produire des états de synthèse, des plans d'action et rédiger des écrits de services
• Proposer et suivre des indicateurs de performances et d'activités

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La Sous-direction de l'innovation et de la prescription du service achat, innovation et logistique du ministère de l'intérieur est chargée du recueil de l'expression des besoins, de la définition ainsi que de la sélection des équipements utiles aux missions des services du ministère de l'intérieur. Elle a notamment pour mission la rédaction des prescriptions techniques dans le cadre des consultations menées en liaison avec la sous-direction achat et suivi d'exécution des marchés.

Le bureau habillement est en charge pour l'ensemble du ministère de l'intérieur de la conception, du développement, de l'expérimentation et du contrôle qualité des effets communs d'habillement et des tenues de spécialistes en collaboration avec les directions d'emploi des forces de sécurité intérieure qui détiennent la responsabilité des doctrines d'emploi et de port. La mission principale du bureau consiste à satisfaire les besoins en effets et accessoires d'habillement des policiers et des gendarmes, dès leur recrutement et jusqu'au terme de leur carrière.

Composition et effectifs du service

La sous-direction de l'innovation et de la prescription est composée de plusieurs bureaux et le centre de recherche expertise logistique (CREL) :

• bureau de l'habillement
• bureau de l'innovation et de la prescription
• bureau des matériels et des équipements
• bureau des moyens mobiles
• Centre de recherche expertise logistique (CREL

Le bureau de l'habillement comprend un effectif de 26 personnes. La répartition par corps et catégorie est la suivante :

• Gendarmes : 3,
• Civils : 23 (Cat A = 6, Cat B =15 et Cat C = 2).

Liaisons hiérarchiques

Le responsable hiérarchique immédiat est le chef de section, lui-même sous l'autorité du chef de bureau ou de son adjointe.

Liaisons fonctionnelles

En interne :

• toutes les composantes du SAILMI (bureaux des sous-directions, les établissements déconcentrés et le CREL) ;
• les directions et services opérationnels de la gendarmerie...

En externe :

• avec les titulaires des marchés d'externalisation ;
• avec les titulaires des marchés en régie ;

Profil recherché

Profil recherchéConnaissances techniquesConnaître l’environnement professionnelniveau pratiquerequisAvoir des compétences en informatique - bureautiqueniveau pratiquerequis Avoir des compétences en informatique - bureautiqueniveau pratiquerequisSavoir-faireSavoir travailler en équipeniveau pratiquerequisSavoir s’organiserniveau pratiquerequisSavoir analyserniveau maîtriserequisSavoir-êtresavoir s’adapterniveau pratiquerequissavoir communiquerniveau pratiquerequis

Vos perspectives :

Ce poste permet de valoriser une expérience technique confirmée. Il donne la possibilité de s’inscrire dans la mise en place d’une filière logistique professionnalisée.

Si vous souhaitez effectuer un second poste à la DEPAFI, de nombreuses opportunités pourront s’offrir à vous, sur des métiers divers. Le bureau RH de la DEPAFI (BCRHM) pourra vous accompagner dans cette voie.

Durée attendue sur le poste : 3 ans