Chef(fe) de la section budget et moyens (H/F)

Direction de l'évaluation, de la Performance, de l'Achat, des Finances Et de l'Immobilier; Saint-Denis; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Direction de l'évaluation, de la Performance, de l'Achat, des Finances et de l'immobilier recherche un gestionnaire polyvalent pour superviser une équipe de 5 agents et suivre l'enveloppe budgétaire des crédits de fonctionnement au sein de la DEPAFI.

Le poste implique la coordination des moyens logistiques, la veille juridique et le conseil sur les dépenses, ainsi que la supervision du paiement des factures et la gestion des dossiers sensibles, avec des missions ALSSI et sécurité des systèmes

Qualifications

• Compétences en management et en supervision d'équipe.
• Capacités de négociation et de négociation budgétaire.
• Organisation et planification des activités et des moyens.

Responsibilities

• Encadrer et animer une équipe de 5 agents.
• Gérer l'enveloppe des crédits de fonctionnement (programmation, tableaux de bord, suivi de consommation).
• Gérer les moyens logistiques et assurer l'interfaçage avec les prestataires.
• Veiller au cadre juridique et conseiller sur les dépenses.
• Superviser le paiement des factures et traiter les dossiers sensibles.
• Assurer des missions d’archives et l’assistance locale à la sécurité des systèmes d’information (ALSSI) pour le site de Lumière puis d’Universeine.
• Participer à la sensibilisation du personnel et au déploiement des moyens de sécurité numérique.
• Délivrer des dispositifs cryptographiques, créer des comptes ORION et gérer les chartes d’accès aux produits MI.

Skills

Management

Négociation

Organisation

Discrétion

Rédaction

Job description

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales: Sous l'autorité de la cheffe de bureau de la coordination, des ressources humaines et des moyens (BCRHM) et de son adjointe, vous êtes chargé(e) de:

• Encadrer et animer une équipe de 5 agents;
• Gérer l'enveloppe des crédits de fonctionnement de la direction (638K€): programmation, élaboration des tableaux de bord, actualisation des états de consommation des crédits. Le chef de section joue un rôle d'alerte auprès de la hiérarchie;
• Gestion des moyens logistiques (automobile, téléphonie, informatique, fournitures de bureau, parc automobile, déplacements) de la DEPAFI. Il est l'interlocuteur unique des autres directions prestataires pour l'ensemble de la direction, coordonne l'ensemble des commandes (fournitures courantes, frais de déplacement, téléphones, mobilier, abonnements, etc…);
• Assurer une veille juridique et conseiller les services sur l’opportunité de leurs dépenses;
• Superviser la mise en paiement des factures;
• Prendre en charge de dossiers sensibles en liaison avec la hiérarchie;
• Correspondant \"archives\" pour la direction, en liaison avec la Mission des Archives Nationales.

Le titulaire du poste exerce également les fonctions d’assistant local à la sécurité des systèmes d’information (ALSSI) , sous la supervision et pour seconder le conseiller à la sécurité du numérique/responsable de la sécurité des systèmes d’information (CSN/RSSI) pour le site de Lumière puis d’Universeine.

Les missions sont:

• possibilité, selon le niveau d'expertise, de mener des actions de sécurités spécifiques sur les systèmes,
• participation à la sensibilisation des personnels de la DEPAFI,
• participation au déploiement des moyens techniques de sécurité numérique,
• possibilité d'assurer la délivrance de dispositifs cryptographiques, de créer des comptes ORION et de gérer les chartes d'accès aux produits du MI.

Une formation initiale sera dispensée par le CSN/RSSI.

Activités du service Au sein du secrétariat général (SG) , la direction de l’évaluation, de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier (DEPAFI) prépare, négocie et suit l’exécution du budget de l’ensemble des services du ministère. Elle assure une prestation de service, d’expertise et de conseil en matière budgétaire et comptable; elle conçoit la politique immobilière du ministère. Sous-direction transversale par excellence, la sous-direction de la coordination et des ressources (SDCR) à en charge les ressources humaines de proximité de la DEPAFI ainsi que le soutien logistique de cette dernière. Sur le plan budgétaire elle assure la gestion du programme 216 (Conduite et pilotage des politiques de l’intérieur) ainsi que la responsabilité du pilotage d'un réseau territorial, celui des SGAMI. Cette transversalité intègre aussi la mission développement durable qui coordonne cette politique pour tout le ministère de l'intérieur.

Conditions particulières d'exercice

Rattaché à la SDCR, le bureau de la coordination, des ressources humaines et des moyens (BCRHM) assure la gestion des dossiers transversaux de la direction: ressources humaines, formation, action sociale, suivi du budget, communication, informatique, hygiène et sécurité, etc. La DEPAFI est composée d'environ 630 agents. Le BCRHM est dirigé par un chef de bureau (CAIOM) et son adjointe (attachée principale)

• la section RH composée de 10 agents (2 A, 7 B, 1 C)
• la section budget/moyens composée de 6 agents (1 A, 1 B, 4 C)

Diversité des missions, gestion de plusieurs sites (la DEPAFI ayant des agents sur tous le sites d’administration centrale) , lien avec de nombreux correspondants internes et externes à la direction.

Vous exercez vos fonctions sur la base de 38 h hebdomadaire générant 27 jours de congés annuels et 16 RTT (inclus le jour de solidarité)

Discrétion, réactivité, qualités relationnelles et organisationnelles, capacités rédactionnelles.

Vos perspectives: Ce poste permet de valoriser des compétences appréciées dans la perspective du principalat: encadrement, gestion budgétaire et logistique. Si vous souhaitez effectuer un second poste à la DEPAFI, de nombreuses opportunités pourront s’offrir à vous, sur des métiers divers. Le bureau RH de la DEPAFI (BCRHM) pourra vous accompagner dans cette voie.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Profil recherché

Connaissances techniques

• Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise à acquérir
• Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
• Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire

• Savoir manager niveau maîtrise requis
• Savoir négocier niveau pratique requis
• Savoir s'organiser niveau maîtrise à acquérir

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
• Savoir s'adapter niveau pratique requis

Présentation de Direction de l'évaluation, de la Performance, de l'Achat, des Finances Et de l'Immobilier

Direction de l'évaluation, de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier