DEPAFI 75 Gestionnaire approvisionnement des moyens mobiles

Ministère de l'Intérieur; Paris; Hybrid; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Le Ministère de l’Intérieur recherche un Gestionnaire approvisionnement des moyens mobiles au sein du DEPAFI 75. Sous l’autorité du chef de section, vous contribuerez à l’approvisionnement et au suivi des véhicules et matériels, en lien avec la DGGN, la DRCPN et les partenaires institutionnels.

Vos missions couvrent la définition des règles de gestion, le traitement des besoins via LOGMI, le contrôle des données et la consolidation des tableaux de bord, afin d’assurer une gestion efficace et

Qualifications

• Connaissances techniques et bureautiques de niveau intermédiaire.
• Capacité à analyser et exploiter des données statistiques.
• Maîtrise des outils de gestion et de suivi budgétaire.

Responsibilities

• Participer à l’approvisionnement des moyens mobiles en lien avec SA I LMI et les partenaires.
• Traiter les expressions de besoins via LOGMI et assurer leur suivi jusqu’à livraison.
• Contrôler la qualité des tableaux statistiques et la prise en compte des véhicules dans LOGMI.
• Gérer les litiges de livraisons et suivre les flux de commandes des véhicules.
• Consolider les données dans LOGMI et dans les tableaux Excel/Calc.

Skills

Connaissances bureautique

Connaissances budgétaires

Analyse & statistiques

Travail en équipe

Rigueur et méthode

Tools

LOGMI

Excel/Calc

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

DEPAFI 75 Gestionnaire approvisionnement des moyens mobiles

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Intervention technique et logistique - Gestionnaire logistique

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

DEPAFI 75 Gestionnaire approvisionnement des moyens mobiles

Description du poste

Vos activités principales:

Sous l’autorité du chef de la section approvisionnement des moyens mobiles, en lien avec la DGGN, la DRCPN et les partenaires institutionnels, le gestionnaire approvisionnement des moyens mobiles est chargé des missions détaillées ci-dessous.

Missions principales:

Le gestionnaire approvisionnement des moyens mobiles participe activement aux activités classiques en matière d’approvisionnement des moyens mobiles de la section:

- définir les règles de gestion en liaison avec le service de l’achat, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI) et les formations administratives (FA) de la gendarmerie nationale par une mise à jour régulière des documents ;

- traiter au travers du système d’informations logistique (LOGMI) des expressions de besoins en véhicules formulées par les directions de police et de gendarmerie ;

- contrôler la qualité des tableaux statistiques;

- contrôler la bonne résolution des demandes d'aide et d'assistance formulées par les services de police et les unités de gendarmerie au moyen des boites fonctionnelles dédiées ;

- gérer les litiges des livraisons;

- suivre le traitement du flux de commande des véhicules dans l'application LOGMI ;

- intégrer, de consolider ou corriger dans LOGMI les données relatives aux véhicules des services soutenus en gestion ;

- consolider les données relatives aux procédures de saisie dans les tableaux EXCEL ou CALC;

- contrôler la qualité de la prise en compte des véhicules dans les SI logistiques du ministère de l’intérieur (LOGMI et Vulc@in).

Dans le cadre de ses fonctions, l’agent peut être amené à participer à toutes les autres missions du bureau logistique de la mobilité ou de la sous-direction de la logistique et des approvisionnements (SDLA).

Votre environnement professionnel:

· Activités du service:

Au sein du secrétariat général (SG), la direction de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier (DEPAFI) prépare, négocie et suit l’exécution du budget de l’ensemble du ministère. Elle assure une prestation de service, d’expertise et de conseil budgétaire et comptable, conçoit la politique immobilière du ministère et exécute les programmes d’investissement associés. Elle est responsable, par délégation du SG, du programme budgétaire 216 - Conduite et pilotage des politiques de l’intérieur - "CPPI".

Elle est également chargée de concevoir les équipements des forces de sécurité intérieure en liaison avec les structures opérationnelles, de mettre en place les supports juridiques nécessaires à l’acquisition et d’optimiser la gestion des produits.

Elle anime la chaîne logistique territoriale des secrétariats généraux pour l’administration du ministère de l’Intérieur (SGAMI) et des régions de gendarmerie.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Qui contacter? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Le référent ressources humaines de la DEPAFI :

[e-mail]

[e-mail]

Cheffe de bureau adjointe, Vanessa Evrard :

[e-mail]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

personnels externes: https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Descriptif du profil recherché

Le service de l’achat, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI) est chargé d’équiper les forces de sécurité intérieure, de la fourniture des prestations générales et de l’immobilier en liaison avec les structures opérationnelles, de mettre en place les supports juridiques nécessaires à l’acquisition et d’optimiser la gestion des produits.

Il pilote les travaux de mutualisation des équipements entre les directions du ministère.

Au sein de la sous-direction de la logistique et de l’approvisionnement (SDLA), le bureau de la logistique de la mobilité (BLM):

- tient l'état des besoins opérationnels en liaison avec les SGAMI, les directions générales de la police nationale et de la gendarmerie nationale,

- initie le processus de commande des véhicules et en suit la livraison jusqu’aux unités destinataires,

- élabore la doctrine d'entretien de l'ensemble des moyens mobiles et des équipements,

- assure le suivi des contrats de maintenance, le suivi de l'activité des ateliers

- tient les tableaux de bord en liaison avec les SGAMI et les régions de gendarmerie.

Il assure également des fonctions de conseil et d'appui technique des services opérationnels et de gestion déconcentrée.

· Composition et effectifs du service:

La DEPAFI est composée d’environ 650 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), le service de l’achat, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination des ressources.

Le SAILMI est dirigé par un chef de service, secondé par trois sous-directeurs.

La sous-direction de la logistique et de l’approvisionnement est composée :

- du bureau de la logistique de la mobilité

- du bureau de la logistique des équipements

- du bureau de pilotage des systèmes d’information

- de la mission relation clients / fournisseurs

- de l’établissement central logistique de la police nationale

- du centre national de soutien logistique

· Liaisons hiérarchiques

Le chef de la section approvisionnement des moyens mobiles, le chef de bureau et / ou l’adjointe du bureau logistique de la mobilité.

· Liaisons fonctionnelles

Interlocuteurs métiers du service achat, innovation et logistique (SAILMI), secrétariats généraux pour l’administration du ministère de l’Intérieur (SGAMI), formations administratives de la gendarmerie nationale, ainsi que les administrations et acteurs partenaires (constructeurs automobiles, union des groupements d’achats public (UGAP).

Critères candidat

Compétences attendues

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
à aquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau initié
à aquérir
Capacité d'analyse et d'exploitation de données statistiques
niveau pratique
à aquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir coordonner et travailler en transversal avec des interlocuteurs multiples
niveau maîtrise
requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise
requis
Savoir analyser
niveau maîtrise
requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir rédiger
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
Faire preuve de rigueur et de méthode
niveau maîtrise
requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
savoir communiquer
niveau maîtrise
requis
Vos perspectives:
Cette expérience professionnelle vous permettra d'acquérir des compétences en matière de logistique de l'approvisionnement des véhicules valorisable sur d'autres types d'équipements ministériels ou dans le secteur privé. La variété et la multiplicité des domaines abordés permettra une évolution vers des fonctions de niveau supérieur.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation:

Localisation géographique : Immeuble Le GARANCE – 18-20 rue des Pyrénées – 75020 PARIS (Métro 1 – Porte de Vincennes ou RER A – Nation).

A compter de décembre 2026, la DEPAFI déménage à Universeine, Campus Maxwell (Stations de métros Carrefour Pleyel - Saint Denis Pleyel : 13 - 14 - 15 - 16 et 17 et RER D Stade de France/Saint Denis).

Le site sera inclusif pour les personnes à mobilité réduite (PMR) et les personnes en situation de handicap non PMR ; économe et exemplaire en sobriété énergétique, respect de la biodiversité et développement durable.

En outre, le site offrira un restaurant administratif, une cafétéria attenante, une salle pour les repas ainsi que des tisaneries à chaque étage; une crèche (45 berceaux); une salle de sport; des patios.

Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : FPLOG005

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Fondement juridique du recrutement

1° de l'article L332-2 (anciennement 1° de l'article 4)
X Article L332-4 (anciennement article 6 bis)
Article L332-22(anciennement article 6 sexies)
X 2° de l'article L332-2 (anciennement 2' de l'article 4)
Article L332-6 du CGFP (anciennement article 6 quater)
Article L332-24 (anciennement article 7 bis)
Article L332-3 du CGFP (anciennement article 6)
Article L332-7 (anciennement article 6 quinquies)

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• 5 Place Simone Veil 51000 Chalons en Champagne
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels