DEPAFI-75 Gestionnaire du pilotage de la fonction habillement – Système d'information

Ministère de l'Intérieur

Paris

Hybrid

EUR 40,000 - 55,000

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9 days ago

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Job summary

Ministère de l’Intérieur recherche un Gestionnaire du pilotage de la fonction habillement – Système d’information. Poste situé à Paris, en cadre B, ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels, au sein de la DEPAFI.

Vous rédigerez des spécifications techniques et fonctionnelles, assurerez le suivi des règles de gestion et des référentiels, et assurerez l’interface avec les directions SI et les prestataires informatiques.

Qualifications

Expérience souhaitée en rédaction des spécifications techniques et fonctionnelles.
Maîtrise des règles de gestion et des référentiels des SI.
Aptitude à communiquer avec les directions SI et les prestataires.

Responsibilities

Rédiger des spécifications techniques et fonctionnelles concernant des systèmes d’information interconnectés.
Assurer le suivi des règles de gestion et des référentiels nécessaires aux SI habillement dans un environnement multi-acteurs.
Informer et assurer l'interface avec les directions des SI et les prestataires informatiques.
Produire des études, des plans d'action et des écrits de services.
Proposer et suivre des indicateurs de performances et d’activités.
Accompagner les administrateurs et utilisateurs à la conduite du changement numérique.
Suivre la transition du système d’information pour le prochain marché.
Conduire et assister à des réunions SI

Skills

Gestion de projet

Analyse fonctionnelle

Rédaction de spécifications

Interface SI

Education

BTS SIO

BTS CIEL

BUT Informatique

Job description

DEPAFI-75 Gestionnaire du pilotage de la fonction habillement – Système d'information

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Intervention technique et logistique - Gestionnaire logistique

Intitulé du poste

DEPAFI-75 Gestionnaire du pilotage de la fonction habillement – Système d'information

Description du poste

Vos activités principales:

- Rédiger des spécifications techniques et fonctionnelles concernant des systèmes d’information interconnectés

- Assurer la mise en place, le suivi des règles de gestion et des référentiels nécessaires aux différents systèmes d’information habillement dans un environnement multi-acteurs

- Informer et assurer l'interface avec les différentes directions des systèmes d’information du Ministère et des prestataires informatiques

- Produire des études, des plans d'action et rédiger des écrits de services

- Proposer et suivre des indicateurs de performances et d'activités

- Accompagner les administrateurs et utilisateurs à la conduite du changement numérique

- Suivre la transition du système d’information pour le prochain marché

- Conduire et assister à des réunions SI

Votre environnement professionnel

Activités du service

La direction de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier (DEPAFI) est une direction opérationnelle, de pilotage et d’expertise. Responsable déléguée de la fonction financière ministérielle (RFFiM), elle prépare, négocie et suit l’exécution du budget du ministère et assure une prestation de service, d’expertise et de conseil en matière budgétaire, financière et de contrôle de gestion.

En charge de la politique immobilière du ministère, elle conçoit et met en œuvre la programmation pluriannuelle associée, en liaison avec les responsables de programme (RPROG) et les services constructeurs territoriaux, en particulier les secrétariats généraux pour l’administration du ministère de l’intérieur (SGAMI).

Direction acheteuse, elle assure aussi la fonction de responsable ministériel des achats. Elle propose et met en œuvre la stratégie achat du ministère. Elle assure le soutien et la logistique notamment, de l’administration du ministère. Elle est aussi en charge de la stratégie de développement durable.

Le SAILMI est chargé de concevoir les équipements des forces de sécurité intérieure, des radars, des solutions SIC, de la fourniture des prestations générales et de l’immobilier en liaison avec les directions opérationnelles et services, de mettre en place les supports juridiques nécessaires à l’acquisition et d’optimiser la gestion des produits. Le SAILMI pilote les travaux de mutualisation des équipements entre les directions du ministère.

La Sous-direction de l’innovation et de la prescription du service achat, innovation et logistique du ministère de l’intérieur est chargée du recueil de l’expression des besoins, de la définition ainsi que de la sélection des équipements utiles aux missions des services du ministère de l’intérieur. Elle a notamment pour mission la rédaction des prescriptions techniques dans le cadre des consultations menées en liaison avec la sous-direction achat et suivi d’exécution des marchés.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

- Discrétion sur les activités liées à la professionnalisée

- Possibilité de déplacement sur les sites logistiques et au sein des services

- Formations attendues de type: BTS SIO, BTS CIEL, BUT Informatique ou équivalent

Qui contacter? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

depafi-recrutement@interieur.gouv.fr

L’adjoint au sous-directeur de l’innovation et de la prescription – M. Jacques ROSE

jacques.rose@interieur.gouv.fr

Chef du bureau de l'habillement - M. Eric SEIGNERET :

01.86.21.60.78/eric.seigneret@interieur.gouv.fr

Adjointe au chef du bureau de l’habillement - Madame Anne BONIN :

01.86.21.60.55/anne.bonin@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Descriptif du profil recherché

Chargée de l’innovation, elle oriente ses recherches afin d’améliorer les matériels existants en dotation et participe, grâce à son réseau industriel et de sa connaissance des structures du ministère de l’intérieur, au développement de nouveaux produits. Elle anime et participe à l’évaluation opérationnelle et technique des matériels relevant de son périmètre. Elle assure régulièrement des missions de conseils et d’appuis techniques auprès de structures du ministère de l’intérieur.

Composition et effectifs du service

La DEPAFI est composée d'environ 630 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), le service des achats, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources.

La sous-direction de l’innovation et de la prescription est composée de plusieurs bureaux et le centre de recherche expertise logistique (CREL) :

bureau de l’habillement
bureau de l’innovation et de la prescription
bureau des matériels et des équipements
bureau des moyens mobiles
Centre de recherche expertise logistique (CREL)

Le bureau de l'habillement comprend un effectif de 26 personnes. La répartition par corps et catégorie est la suivante :

Civils : 23 (Cat A = 6, Cat B =15 et Cat C = 2).

Liaisons hiérarchiques

N+1: Sous-directeur et/ou sous-directeur adjoint

Liaisons fonctionnelles

toutes les composantes du SAILMI (bureaux des sous-directions, les établissements déconcentrés et le CREL) ;
les directions et services opérationnels de la gendarmerie, de la police de la sécurité civile ainsi que les administrations partenaires (douanes, CIEC,…) ;
les ayants-droits (militaires de la gendarmerie, fonctionnaires de la police nationale, personnels de la sécurité civile).
avec les titulaires des marchés d'externalisation ;
avec les titulaires des marchés en régie ;
avec les industriels.

Critères candidat

Compétences attendues

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à aquérir Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis Avoir des compétences en gestion - logistique niveau pratique requis Savoir-faire Savoir travailler en équipe niveau pratique requis

Savoir organiser niveau pratique requis Savoir analyser niveau maîtrise requis Savoir-être savoir s'adapter niveau pratique requis savoir communiquer niveau pratique requis

Vos perspectives: Ce poste permet de valoriser une expérience technique confirmée. Il donne la possibilité de s'inscrire dans la mise en place d'une filière logistique professionnalisée.

Si vous souhaitez effectuer un second poste à la DEPAFI, de nombreuses opportunités pourront s'offrir à vous, sur des métiers divers. Le bureau RH de la DEPAFI (BCRHM) pourra vous accompagner dans cette voie.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation:

MI / SG / Direction de l’évaluation de la performance, des achats, des finances et de l’immobilier (DEPAFI) / Service de l’achat, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI) / Sous-direction de l’innovation et de la prescription

Localisation géographique: Immeuble Garance – 18 rue des Pyrénées 75020 Paris (Métro: Porte de Vincennes ou RER A - Nation)

A compter de décembre 2026, la DEPAFI déménage à Universeine, Campus Maxwell (Stations de métros Carrefour Pleyel - Saint Denis Pleyel : 13 - 14 - 15 - 16 et 17 et RER D Stade de France/Saint Denis). Le site sera inclusif pour les personnes à mobilité réduite (PMR) et les personnes en situation de handicap non PMR ; économe et exemplaire en sobriété énergétique, respect de la biodiversité et développement durable. En outre, le site offrira un restaurant administratif, une cafétéria attenante, une salle pour les repas ainsi que des tisaneries à chaque étage; une crèche (45 berceaux); une salle de sport; des patios et terrasses végétalisés accessibles ainsi qu'un parking vélo avec vestiaires et douches.

Fondement juridique du recrutement

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : LOG002A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP):

Temps de travail sur emploi-type 2:

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:

Code fiche de l’emploi-type 2(REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2:

1° de l'article L332-2 (anciennement 1° de l'article 4)
X Article L332-4 (anciennement article 6 bis)
Article L332-22(anciennement article 6 sexies)
X 2° de l'article L332-2 (anciennement 2' de l'article 4)
Article L332-6 du CGFP (anciennement article 6 quater)
Article L332-24 (anciennement article 7 bis)
Article L332-3 du CGFP (anciennement article 6)
Article L332-7 (anciennement article 6 quinquies)

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Immeuble Garance – 18 rue des Pyrénées 75020 Paris

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)