Adjoint(e) au chef de la division réserves jeunesse

Ministère de l'Intérieur; Nouvelle-Aquitaine; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Direction générale des étrangers en France (DGEF) recherche un adjoint(e) au chef de la division réserves jeunesse pour soutenir le pilotage et le management de l’activité de la division régionale.

Vous apporterez votre expertise en gestion budgétaire, contrôle interne et ressources humaines, et contribuerez à la déclinaison régionale des politiques jeunesse et réserve opérationnelle. Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels, basé en Nouvelle-Aquitaine, Merignac.

Qualifications

• Connaissances budgétaires et comptables – niveau maîtrise requis.
• Connaître l'environnement professionnel – niveau expert requis.
• Avoir des compétences en informatique - bureautique – maîtrise requise.
• Avoir des compétences juridiques – niveau maîtrise – requis.

Responsibilities

• Seconder le chef de division dans le pilotage de l’activité.
• Participer à la définition des orientations stratégiques.
• Participer à l’animation des travaux des quatre sections.
• Contribuer à la formalisation et à l’amélioration continue des procédures de gestion.
• Apporter une expertise en matière de gestion des Ressources Humaines.
• Piloter et suivre le budget régional de la réserve.
• Contribuer à la planification et au suivi de l’emploi opérationnel et des partenariats.

Skills

Budget et comptabilité

Ressources humaines

Informatique bureautique

Connaissances juridiques

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Adjoint(e) au chef de la division réserves jeunesse

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Organisation, Contrôle et Evaluation - Chargée / Chargé d'opérations de contrôle

Intitulé du poste

Adjoint(e) au chef de la division réserves jeunesse

Description du poste

Vos activités principales :

• Seconder le chef de division dans le management et le pilotage de l’activité de la division
• Appuyer le chef de division dans la définition des orientations stratégiques
• Participer à l’animation des travaux des quatre sections de la division
• En plus de l’appui au chef de division, son rôle s’articule autour de 3 axes majeurs :
• Expertise et sécurisation des procédures
  • Contribuer à la formalisation et à l’amélioration continue des procédures de gestion
  • Apporter une expertise en matière de gestion des Ressources Humaines
  • Assurer le contrôle de gestion et concourir à la mise en œuvre du contrôle interne
• Pilotage et vision stratégique
  • Piloter la construction et le suivi du budget régional de la réserve
  • Participer à la déclinaison régionale de la politique nationale en matière de réserve opérationnelle et dispositifs jeunesse
  • Contribuer à la planification et au suivi de l’emploi opérationnel de la réserve à l’échelle régionale
• Accompagnement et transformation
  • Participer au développement de partenariats institutionnels et locaux favorisant le recrutement et la visibilité de la réserve
  • Contribuer à la modernisation des méthodes de recrutement et de fidélisation des réservistes
  • Conseiller les groupements dans la mise en œuvre des politiques réserves et jeunesse.

Votre environnement professionnel :

• Activités du service :

  La division réserves jeunesse est l’échelon régional de pilotage, de coordination et de conseil du commandant de région pour tout ce qui concerne la réserve et la jeunesse, de la gestion opérationnelle des réservistes jusqu’au recrutement, à la formation, au rayonnement et aux partenariats.

• Composition et effectifs du service :

  La division régionale des réserves est composée de 4 sections;

  • La section Gestion du Réserviste (SGR): 1 N1A, 2 N2A, 1 MAJ, 1 ADC, 1ADJ, 1 MDL, 6 N3A
  • La section Engagement Jeunesse (SEJ): 7 réservistes
  • La section Cyber Anticipation (SCA): 5 réservistes
  • La section Rayonnement Partenariat (SRP): 4 réservistes
• Liaisons hiérarchiques :

  Chef de la DRJ

• Liaisons fonctionnelles :

  Les chefs de section

  Les services réserve jeunesse (SRJ) de la Région de Nouvelle-Aquitaine

  Les autres divisions de l’État Major

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

• Disponibilité, réactivité
• Déplacement
• Régime indemnitaire du ministère de l’Intérieur.
• Cycle de travail 38h/semaine (avec attribution de 16jours de réduction du temps de travail).
• Chef de la division réserves jeunesses de la RGNA : [e-mail]
• Bureau du personnel civil de la RGNA: A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

• Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise – requis
• Connaître l'environnement professionnel / niveau expert – requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise – requis
• Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise – requis

Savoir-faire :

• Savoir manager / niveau maîtrise – requis
• Savoir analyser / niveau expert – requis
• Savoir s'organiser / niveau maîtrise – requis
• Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis
• Savoir travailler en équipe / niveau expert - requis
• Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis
• Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
• Savoir gérer un projet / niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

• Savoir accueillir / niveau maîtrise – requis
• Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise – requis
• Savoir communiquer / niveau export – requis
• Savoir s'exprimer oralement / niveau expert - requis

Durée attendue sur le poste : 3 à 5ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique :

Région de gendarmerie Nouvelle-Aquitaine pour la zone de défense et de sécurité Sud-Ouest

Division Réserves Jeunesse (DRJ)

Section Gestion du Réserviste

Caserne Battesti – 59 rue Séguineau

Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) :ERCTL005

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : CTL004A

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique

2° de l’article L332-2

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33)

MÉRIGNAC

Personne à contacter (mail)

[e-mail]

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Préfecture des Deux-Sèvres - 4 rue du Guesclin - 79000 NIORT
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels