Adjoint(e) au Cheffe de la Section Santé Sécurité au Travail

Ministère de l'Intérieur; Obernai; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

Direction générale des étrangers en France (DGEF) recherche un Adjoint(e) au Cheffe de la Section Santé Sécurité au Travail pour renforcer l’équipe SST. Vos activités incluent l’accueil, la gestion administrative SST, les suivis des formations et habilitations, l’organisation des visites et des réunions, le suivi des comptes-rendus et la veille documentaire, en lien avec les unités du territoire.

Vous travaillez dans un cadre fonctionnel exigeant, avec mobilité sur les sites régionaux et

Qualifications

• Connaissance en santé sécurité au travail et cadre juridique public.
• Savoir s'organiser et gérer des dossiers administratifs.
• Maîtrise des outils bureautiques et de la gestion documentaire.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Responsibilities

• assure l’accueil physique et téléphonique.
• gère les courriers, convocations, rapports et classement des documents.
• gère les titres d’autorisation, formations et habilitations des unités.
• assure la gestion des visites et comptes-rendus ERP et incendie liés au CPSI.
• suivi des accidents routiers avec la cheffe de section.
• gère la messagerie fonctionnelle et le courrier.
• organise et logistique des réunions et visites.

Skills

Connaissance en SST

Savoir s'organiser

Savoir travailler en équipe

Savoir analyser

Savoir communiquer

Savoir s'exprimer oralement

Avoir le sens des relations humaines

Passage de concours

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Adjoint(e) au Cheffe de la Section Santé Sécurité au Travail

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la prévention des risques professionnels

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Adjoint(e) au Cheffe de la Section Santé Sécurité au Travail

Description du poste

Vos activités principales

• assure l’accueil physique et téléphonique.
• effectue diverses tâches administratives en rapport avec la santé, sécurité au travail : courriers, convocations, rapports, décisions, suivis et classements des documents de la section ;
• assure la gestion et le suivi des divers titres d’autorisation, de formations et d’habilitations des unités rattachées à la section ;
• assure la gestion des visites, le suivi, les transmissions et le classement des comptes-rendus ERP et incendie en rapport avec le CPSI ;
• assure le suivi des accidents routiers avec la cheffe de section ;
• assure la gestion et la veille de la messagerie fonctionnelle et du courrier.
• assure l’organisation et la logistique des réunions et des visites de la section.

Vos activités secondaires

• participe à la rédaction des consignes de sécurité, des locaux et des conditions de travail (notes de prévention, flash sécurité, flyers, ...) ;
• participe aux instructions et formations en lien avec la section santé et sécurité au travail (SST et incendie) ;
• participe aux réunions du CCHS : présentation de sujets divers en rapport avec la thématique santé, sécurité au travail.
• participe aux journées de prévention.
• assure la suppléance de la cheffe de section en cas de nécessité.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le bureau Santé, sécurité au travail assure la mise en œuvre de la santé et la sécurité au travail de l'ensemble des personnels militaires et civils de la région de gendarmerie du Grand Est et de la gendarmerie pour la zone de défense et de sécurité Est.

Composition et effectifs du service

1 chef de bureau - personnel civil

1 adjoint - personnel civil

2 agents de prévention - personnels civils

une antenne à Strasbourg

1 chef d'antenne - personnel civil

1 agent de prévention - personnel civil

une antenne à Chalons en champagne

1 chef d'antenne - personnel civil

1 agent de prévention - personnel civil

Liaisons hiérarchiques

- Chef du Bureau Santé et Sécurité au travail

- Chef de la division de l'appui opérationnel

Liaisons fonctionnelles

Collaborer avec les autres bureaux de la division de l'appui opérationnel, de la division des opérations et les unités de gendarmerie.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Régime horaire: 38 heures par semaine 27 jours de congés annuels et 16 jours de RTT

Dispose d’un poste informatique en réseau, des moyens de communication, intranet, internet.

Déplacements dans le cadre de visites de conformité d'unité correspondant à notre territoire (départements des Ardennes, Aube, Marne, Haute-Marne).

Permis de conduire requis.

Contraintes horaires ponctuelles liées au traitement de divers dossiers ou d'études à présenter dans des délais impartis courts.

Chef de la Section santé et Sécurité au Travail:03 26 68 64 26

[e-mail]

A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

Niveau pratique requis

Connaissance en santé sécurité au travail

Niveau pratique requis

Avoir des compétences juridiques

Niveau initié requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser

Niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe

Niveau maîtrise requis

Savoir analyser

Niveau pratique requis

Savoir-être

Savoir communiquer

Niveau pratique requis

Avoir le sens des relations humaines

Niveau maîtrise requis

Savoir s'exprimer oralement

Niveau pratique requis

Passage de concours Valorisation de l’expérience acquise

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique .

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Région de Gendarmerie du Grand Est

Bureau Santé Sécurité au travail

Section Santé et Sécurité au Travail Châlons-en-Champagne

Caserne sous-lieutenant CHARLOT

124 Avenue du Général Sarrail

Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) :ERGRH023

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : GRH010A

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique

2° de l’article L332-2.

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

Personne à contacter (mail)

[e-mail]

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• 40 avenue des Terroirs de France Paris 12
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• 40 avenue des Terroirs de France Paris 12