Agent(e) d'administration du personnel

Ministère de l'Intérieur; Occitanie; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Direction générale des étrangers en France (DGEF) recherche un Agent(e) d'administration du personnel pour assurer la gestion RH de proximité du personnel militaire dans la région Occitanie. Vous instruirez les procédures et suivrez les actes administratifs, en gérant les affectations et l’évolution des effectifs.

Vous travaillerez au sein du service RH et collaborerez avec les chefs de division et le bureau de gestion du personnel.

Qualifications

• Connaissances techniques liées à l’environnement RH et à la gestion du personnel.
• Compétences en informatique et bureautique pour le traitement des dossiers et le suivi administratif.
• Esprit de synthèse et capacité à organiser l’information et les processus.

Responsibilities

• Gestion de dispositifs de ressources humaines pour le personnel militaire dans la région Occitanie.
• Instruire les procédures de gestion et assurer le suivi administratif des actes.
• Gérer affectations, mutations et suivi des effectifs.
• Produire des requêtes à partir des besoins décisionnels et garantir la qualité des résultats.
• Veiller à l’application des réglementations et exploiter les outils de messagerie et de gestion du personnel.

Skills

Connaissances techniques

Informatique bureautique

Rigueur et synthèse

Organisation

Communication

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Agent(e) d'administration du personnel

Description du poste

Vos activités principales :

- Assurer la gestion de dispositifs de ressources humaines traitant des personnels militaires (sous-officiers de gendarmerie, sous-officiers du CSTAGN et volontaires dans les armées) de la région de gendarmerie d'Occitanie ;

- Instruire les procédures (individuelles et collectives) de gestion, produire les actes administratifs subséquents et en assurer le suivi administratif ;

- Gérer les affectations et les mutations, effectuer le suivi des effectifs ;

- Élaborer des requêtes à partir du besoin en informations décisionnelles et garantir la qualité des résultats ;

- Suivre l'évolution de la réglementation et en assurer l'application ;

- Assurer la veille et exploiter la messagerie organique de la section du personnel non officier.

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Gestion RH des sous-officiers d'active, du CSTAGN et des gendarmes adjoints volontaires de la région de gendarmerie d’Occitanie.

Composition et effectifs du service

5 sous-officiers du corps de soutien de la gendarmerie nationale

6 fonctionnaires de niveau 2 de l'ordre administratif

5 fonctionnaires de niveau 3 de l'ordre administratif

Liaisons hiérarchiques

Chef de la section personnel non officier / adjoint

Chef du bureau de la gestion du personnel

Chef de la division de l’appui opérationnel

Commandant de région / second

Liaisons fonctionnelles

Groupements de gendarmerie composant la région de gendarmerie d’Occitanie

Compagnies de gendarmerie départementales de la Haute-Garonne

État-major régional

Unités périphériques

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Le régime indemnitaire est celui du ministère de l’Intérieur

Cycle de travail de 38h sur 5 jours

Poste à temps plein

Poste ouvert au télétravail, 1 à 2 jours par semaine

Chef de la section du personnel non officier – 05.61.17.48.00

[e-mail]

A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

- Connaître l'environnement professionnel

Niveau maîtrise à acquérir

- Avoir des compétences en informatique - bureautique

Niveau maîtrise à acquérir

Niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire

- Savoir appliquer la réglementation

Niveau maîtrise requis

- Avoir l'esprit de synthèse

Niveau maîtrise requis

- Savoir s'organiser

Niveau maîtrise requis

Savoir-être

- Avoir le sens des relations humaines

Niveau maîtrise requis

- Savoir communiquer

Niveau maîtrise requis

- Savoir s'adapter

Niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Région de gendarmerie d’Occitanie

Bureau de la Gestion du Personnel

Section du personnel non officier

Caserne COURRÈGE – 202 avenue Jean Rieux 31500 TOULOUSE

Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : ERGRH002

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : GRH007A

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique

2° de l’article L332-2

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31)

202 avenue Jean Rieux 31500 TOULOUSE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Caserne Courrège

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

Personne à contacter (mail)

[e-mail]

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Secrétariat Général Commun Départemental de la Mayenne Pôle ressources humaines
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou