Adjoint(e) Administratif(ve) & Coordination d'Événements

Université de Lille; Lille; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Part time

Job summary

L'Observatoire de Lille, rattaché à l'Université de Lille, recherche un(e) agent administratif et logistique pour assurer le fonctionnement quotidien, l'accueil et la coordination des activités liées à l'Observatoire.

Vous aurez en charge l'accueil, la gestion administrative et le suivi des dossiers, avec une collaboration étroite avec les services de scolarité et les partenaires, sur site à Lille.

Qualifications

• Formation ou expérience en gestion administrative et/ou logistique.
• Sens de l'organisation et réactivité.
• Maîtrise des outils bureautiques et rédaction de documents professionnels.

Responsibilities

• Accueillir et informer des publics internes et externes, orientation et prise de messages.
• Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents; actualiser bases de données et outils de suivi.
• Suivre les commandes et les bons de livraison; gérer les achats et le courrier.
• Préparer les réunions et aider à l'organisation des manifestations; assister le Diplôme Universitaire en collaboration avec les services de scolarité.
• Traiter les informations internes/externes et assurer le lien avec partenaires (Mairie de Lille, De Jonckheere).
• Réorganiser le classement et l'archivage des documents; suivre les dossiers.

Skills

Accueil et information

Gestion administrative

Organisation

Relationnel

Gestion des plannings

Education

Formation en gestion

Tools

Pack Office

Job description

L'Observatoire de Lille, rattaché à l'Université de Lille, recherche un(e) agent administratif et logistique pour assurer le fonctionnement quotidien, l'accueil et la coordination des activités liées à l'Observatoire.

Vous aurez en charge l'accueil, la gestion administrative et le suivi des dossiers, avec une collaboration étroite avec les services de scolarité et les partenaires, sur site à Lille.