Adjoint Administratif & Logistique – Centre Scientifique

University of Lille 1 Sciences and Technology

Lille

On-site

EUR 16,000 - 23,000

Part time

9 days ago

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Job summary

Observatoire de Lille au sein de l’Université de Lille recherche un agent administratif et logistique à temps partiel. Vous assurez l’accueil des publics, la gestion administrative et le suivi des documents, tout en coordonnant les activités et événements liés à l’Observatoire.

Vous travaillerez sur site, avec une présence quotidienne et une flexibilité pour les Demandes d’accès et la coordination avec les services internes.

Qualifications

Formation ou expérience en gestion administrative et/ou logistique.
Sens de l’organisation, réactivité et qualités relationnelles.
Aisance dans les missions d’accueil, de communication et de gestion administrative.

Responsibilities

Accueillir et informer les interlocuteurs (physiques et téléphoniques) et orienter en lien avec le Directeur.
Rédiger, mettre en forme et diffuser courriers, rapports et documents administratifs; saisir et mettre à jour les bases de données et outils de suivi.
Réaliser les demandes d’achat et assurer le suivi des commandes; transmettre les bons de livraison à la gestionnaire financière.
Préparer les réunions et participer à l’organisation des manifestations et du Diplôme Universitaire.
Traiter et diffuser les informations internes et externes, et collaborer avec partenaires (Mairie de Lille, De Jonckheere).