Coordinateur Administratif – Logistique et Événements

Ville de Lille; Lille; Hybrid; EUR 17,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

RTT 9 jours

Mutuelle santé

Aide transport 75%

Forfait Mobilités Durables 200€

Restaurant municipal

Allocation vacances

Comité des œuvres sociales

Véhicules pour déplacements

Job summary

La Ville de Lille recrute un Chargé administratif de l’unité logistique pour coordonner les activities du service Logistique des Manifestations/Ateliers Municipaux. Vous assurerez l’accueil, la gestion des stocks et des contrats de location, et contribuerez à la modernisation des procédures.

Cadre administratif, vous travaillez en équipe, respectez le droit de réserve et gérez les tableaux de bord pour suivre l’activité lors d’événements et de périodes variablees.

Qualifications

• Sens du service public et disponibilité
• Réactivité et organisation
• Esprit d’équipe et bonnes relations
• Maîtrise des outils informatiques et formation possible sur les logiciels métiers
• Confidentialité et discrétion professionnelles

Responsibilities

• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Gérer/instruire/solder/archiver les demandes de matériel
• Gérer les stocks sur le logiciel GIMA
• Alimenter et suivre les tableaux RH, heures supplémentaires et demandes de matériel
• Créer des contrats de location
• Participer à la modernisation et sécurisation des procédures
• Compléter et suivre les tableaux de bord de suivi de l’activité

Skills

Accueil téléphonique et physique

Gestion des demandes de matériel

Gestion des stocks sur GIMA

Tableaux RH et suivi heures

Rédaction de contrats de location

Maîtrise Word/Excel/Outlook

Discrétion et confidentialité

Tools

GIMA

CORIOLIS

Excel

Job description

La Ville de Lille recrute un Chargé administratif de l’unité logistique pour coordonner les activities du service Logistique des Manifestations/Ateliers Municipaux. Vous assurerez l’accueil, la gestion des stocks et des contrats de location, et contribuerez à la modernisation des procédures.

Cadre administratif, vous travaillez en équipe, respectez le droit de réserve et gérez les tableaux de bord pour suivre l’activité lors d’événements et de périodes variablees.