Coordinateur Formation et Scolarité

Université de Lille; Villeneuve-d'Ascq; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Job summary

Université de Lille recherche un(e) gestionnaire de l'offre de formation pour assurer la gestion courante en relation avec la pédagogie et la scolarité, sous l'autorité hiérarchique concernée. Vous assurez l'accueil et le suivi des étudiants, la gestion administrative et pédagogique, l'élaboration des emplois du temps et le suivi des examens et des stages.

Vous publiez les dossiers et assurez des échanges avec les services.

Qualifications

• Traiter des informations et des dossiers d’ordre administratif ou technique et en vérifier la conformité
• Mettre en œuvre les procédures de gestion et contrôler la bonne application des règles de scolarité et du contrôle des connaissances
• Gérer les aspects logistiques (locaux, matériels, fournitures)
• Organiser et alimenter les bases de données et établir des statistiques
• Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur
• Sélectionner, diffuser et archiver les données et documents relatifs au secrétariat pédagogique

Responsibilities

• Accueillir et orienter les étudiants, assurer le suivi pédagogique et administratif
• Gérer les inscriptions et les dossiers d’admission/équivalence
• Élaborer et suivre les emplois du temps en collab. avec les responsables
• Préparer les examens, soutenances et sessions de rattrapage
• Établir les relevés de notes et les procès-verbaux
• Être l’interface avec les intervenants externes et les services internes
• Préparer les réunions de rentrée et répondre aux demandes d’informations
• Assurer l’accueil, l’information et le suivi des étudiants
• Éditer certificats de scolarité et attestations de réussite
• Participer à des évènements (Portes Ouvertes, forums)

Skills

Accueil et orientation

Organisation

Rigueur

Autonomie

Travail en équipe

Education

Baccalauréat

Tools

APOGEE / Ref - formation

Pstage

Vac’Pro

Hyperplanning

Job description

Université de Lille recherche un(e) gestionnaire de l'offre de formation pour assurer la gestion courante en relation avec la pédagogie et la scolarité, sous l'autorité hiérarchique concernée. Vous assurez l'accueil et le suivi des étudiants, la gestion administrative et pédagogique, l'élaboration des emplois du temps et le suivi des examens et des stages.

Vous publiez les dossiers et assurez des échanges avec les services.