Assistant Administratif et Coordination d'Événements

INRAE; Paris; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Jusqu'à 30 jours de congés

RTT 15 par an

Complémentaire santé 50% prise en main

CESU garde d’enfants

Chèque-vacances

Activités sportives et culturelles

Restauration collective

Job summary

INRAE recherche un(e) Assistant.e en gestion administrative et événementielle pour interagir avec l’unité CoDir et la secrétaire générale du Collège de direction. Le poste implique la coordination logistique de réunions, séminaires et conseils, la gestion des dossiers et la veille documentaire, avec une collaboration étroite avec les différents services de l’Institut.

Vous assurez l’organisation des activités, la préparation des programmes et la tenue des chiffres, tout en maîtrisant les outils

Qualifications

• Assistant.e en gestion administrative, avec maîtrise de l'anglais écrit et oral, autonomie, prise d'initiative, capacité à effectuer des reportings réguliers et à anticiper les besoins des membres des instances mentionnées, polyvalence, adaptabilité, réactivité, rigueur, fiabilité et respect de la confidentialité.
• Maîtrise de la rédaction de rapports et de documents.
• Sens du relationnel, travail en équipe avec les assistant-e-s du PDG, des trois DGD et des DS, travail en lien étroit et de confiance avec le responsable fonctionnel.
• Bonne maîtrise des logiciels bureautiques et goût pour les nouvelles technologies.

Responsibilities

• Gestion administrative et coordination logistique des activités: organisation de réunions, séminaires et événements institutionnels.
• Réservations de lieux, restauration et hébergement, gestion des frais et des dossiers.
• Mise à jour du SharePoint intranet et planification des activités de l’unité CORDir.

Skills

Anglais (écrit/oral)

Autonomie

Prise d’initiative

Rigueur

Sens du relationnel

Organisation

Bureautique

Education

BTS/DUT (Bac+2)

Tools

NextCloud

Job description

INRAE recherche un(e) Assistant.e en gestion administrative et événementielle pour interagir avec l’unité CoDir et la secrétaire générale du Collège de direction. Le poste implique la coordination logistique de réunions, séminaires et conseils, la gestion des dossiers et la veille documentaire, avec une collaboration étroite avec les différents services de l’Institut.

Vous assurez l’organisation des activités, la préparation des programmes et la tenue des chiffres, tout en maîtrisant les outils