Gestionnaire de formation (H/F)

Réseau Canopé; Orléans; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Réseau Canopé Orléans recherche un(e) gestionnaire de formation afin d’assurer le développement, la mise en œuvre et le suivi de l’offre de formation et des services.

Vous organisez les actions de formation sur les plans administratif, logistique, budgétaire et pédagogique, et vous assurez les activités administratives, le suivi des stagiaires et la gestion budgétaire.

Relations avec les formateurs et partenaires, travail en réseau et application de la démarche Qualiopi dans l’établissement.

Qualifications

• Gestion et contrôle des actes administratifs liés à la formation.
• Elaboration et suivi de tableaux de bord et indicateurs.
• Maîtrise de la démarche qualité et du référentiel Qualiopi.
• Capacité à travailler en transversalité et en réseau.
• Gestion du temps et respect des délais.

Responsibilities

• Participation à l’élaboration et au suivi des plans de formation.
• Gestion administrative des formations (contrats, conventions, ordres de mission).
• Gestion des sessions de formation dans les systèmes d’information.
• Gestion et suivi des stagiaires (inscriptions, convocations, attestations).
• Gestion budgétaire et financière (budget prévisionnel, facturation).
• Gestion logistique des sessions (salles, matériel, ressources).
• Analyse et bilan des formations (tableaux de bord et indicateurs).
• Relations avec formateurs, commanditaires et partenaires.

Skills

Gestion administrative

Tableaux de bord

Qualité et Qualiopi

Travail en réseau

Gestion du temps

Job description

Ouvert aux titulaires et contractuels Vacant Catégorie B Temps complet

Poste àpourvoir
le 03-01-27 Date limite de candidature
le 11-11-26

Les directions territoriales ont pour mission de contribuer à l’offre éducative et de formation des régions académiques, en lien avec l’ensemble des partenaires. Leur réseau d’Ateliers Canopé assure les formations, la mise à disposition des ressources, ainsi que les médiations et les animations qui en découlent. Ils proposent une offre de services adaptée aux nouveaux enjeux éducatifs. Ils accueillent l’ensemble de la communauté éducative dans des espaces innovants et connectés.

Le/la gestionnaire de formation participe au développement, à la mise en œuvre et au suivi de l'offre de formation et de services de Réseau Canopé. À ce titre, il/elle organise et assure la mise en œuvre opérationnelle des actions de formation déployées au sein de la structure dans laquelle il exerce (direction, atelier, pôle, service) sur les plans administratif, logistique, budgétaire et pédagogique.

Activités

• - Participation à l'élaboration, à la mise en œuvre et au suivi de plans de formation
• - Gestion administrative des formations : gestion des propositions de prestation, établissement et suivi d'actes administratifs (contrats, conventions, ordres de mission), gestion des sessions de formation dans les systèmes d’information dédiés, etc.
• - Gestion et suivi des stagiaires : gestion des inscriptions et des convocations, suivi des états de présence et absence, établissement des attestations, suivi des évaluations, etc.
• - Gestion budgétaire et financière : participation à l'élaboration du budget prévisionnel, suivi de son exécution, suivi des recettes et des dépenses, facturation, émission et suivi de devis, etc.
• - Gestion logistique et matérielle des sessions de formation : coordination et suivi du planning des actions de formation, réservation des salles, mise à disposition et suivi des équipements, matériels et ressources de formation, etc.
• - Participation à l'analyse et au bilan des actions de formations : gestion et suivi de tableaux de bords, production de statistiques et d’indicateurs, contribution au recueil et à l'analyse des besoins des stagiaires, etc.
• - Gestion des relations avec les formateurs, commanditaires, partenaires, stagiaires, etc.

Conditions particulières

• - Participation à l'accompagnement du public : accueil, renseignement, orientation, etc.
• - Contribution à l’organisation, l’animation et à la gestion des espaces de formation
• - Diffusion de l'information sur les dispositifs de formation, participation à la valorisation des ressources et services
• - Participation à l’archivage des ressources de formation
• - Mise en œuvre de la démarche Qualité à travers les exigences du référentiel Qualiopi
• - Écosystème, missions, organisation structurelle et fonctionnement de l'établissement Réseau Canopé
• - Enjeux et fonctionnement du système éducatif français et des programmes scolaires ; écosystème des acteurs de l’enseignement et de la formation
• - Connaissance du marché de la formation, de l’éducation et du numérique éducatif, des cibles et de leurs besoins
• - Cadre légal et déontologique de la formation
• - Méthodologies et enjeux de l'ingénierie de formation et de l'ingénierie pédagogique, de l’apprentissage en ligne et des outils numériques de formation à distance
• - Outils de bureautique et de communication, systèmes d'information dédiés à la gestion des dispositifs de formation
• - Règles de gestion administrative et financière

Niveaux de qualification

Expérience professionnelle

Confirmé

Savoir-faire

• - Élaborer et contrôler des actes administratifs
• - Élaborer et suivre des tableaux de bord, produire des indicateurs et statistiques
• - Maîtriser et mettre en œuvre la démarche qualité à travers les exigences du référentiel Qualiopi
• - Travailler en transversalité, en réseau
• - Savoir gérer son temps, anticiper et respecter des délais

Savoir-être

• - Avoir le sens du relationnel, de la communication et du travail en équipe
• - Être polyvalent, savoir s'adapter rapidement aux changements
• - Avoir des capacités d'analyse et de synthèse
• - Être rigoureux, méthodique et organisé