ADJOINT AU CHEF DU DEPARTEMENT EXECUTION CONTRACTUELLE

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Arrondissement de Toulon; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un responsable pour assister le chef de département et piloter la cellule notification. Vous gérerez le suivi des indicateurs, assurerez le management des personnels et veillerez à la diffusion des actes dans les délais impartis pour les Opérations.

Profil: maîtrise de la réglementation de la commande publique, connaissances en exécution financière des marchés et aptitude à analyser des indicateurs et tableaux de

Qualifications

• Connaissance de la réglementation régissant les marchés publics.
• Notions d’exécution financière des marchés publics.
• Capacité à incrémenter et analyser des indicateurs et tableaux de bord.

Responsibilities

• Assister le chef de département dans l’ensemble de ses missions.
• Piloter les processus d’exécution et tenir les indicateurs du département.
• Animer et manager la cellule notification et ses personnels.
• Assurer la diffusion des actes dans les délais pour les Opérations.
• Maintenir à jour les indicateurs et proposer des actions.

Skills

Réglementation de la commande publique

Exécution financière des marchés

Indicateurs et tableaux de bord

Management

Organisation et méthode

Job description

Vos missions en quelques mots

Vous assisterez le chef de département dans ses missions et piloterez les activités de la cellule notification en assurant le management des personnels qui la composent avec le souci de garantir la mise en œuvre des méthodes et des outils et la répartition équitable des taches.

Plus précisément, vous :

• Assisterez le chef de département dans l’ensemble de ses missions, notamment le pilotage des processus relatifs à l’exécution et la tenue des indicateurs du département avec propositions d’actions associées
• Animerez, assurerez le management hiérarchique et coordonnerez les activités des personnels de la cellule “ notification “ en vous assurant notamment de la notification et la diffusion des actes dans les délais requis pour les Opérations.
• Tiendrez à jour les indicateurs du département et, en lien avec le chef de département, proposerez des actions pour en optimiser les résultats.
• Assurerez l’intérim du chef du département exécution contractuelle en son absence
• Vous assurerez de la bonne application des modes opératoires au sein du département et de leur mise à jour si nécessaire.

Profil recherché

Vous maîtrisez la réglementation de la commande publique. Vous possédez des notions d’exécution financière des marchés publics. Vous savez incrémenter et analyser des indicateurs et tableaux de bord. Vous faites preuve de persévérance, d’organisation et de méthode, d’analyse. Vous possédez des compétences en management qui vous permettront, en parallèle, de prendre des décisions et d’arbitrer.