Adjoint au chef du service de la commande publique (H/F) - EC22284

MAIRIE DE SARTROUVILLE; Sartrouville; Sur place; EUR 55 000 - 76 000; Plein temps

Résumé du poste

La Mairie de Sartrouville recrute un responsable adjoint du service Commande publique, placé sous l’autorité du Chef du service, pour sécuriser juridiquement les procédures de passation et assurer l’exécution des contrats publics.

Vous piloterez les procédures (marchés publics, DSP, maîtrise d’œuvre) et assurerez les pièces administratives, l’ouverture des plis et le suivi jusqu’à la notification, en collaboration avec le Directeur des finances et de la commande publique.

Qualifications

• Expertise en droit public et marchés publics.
• Aptitude à assurer la conformité des procédures et le suivi des actes.
• Capacité à dispenser une formation aux agents de la Ville.

Responsabilités

• Piloter la passation des procédures de la commande publique (marchés publics, DSP, concours de maitrise d’œuvre).
• Rédiger les pièces administratives et mettre en ligne les dossiers de consultation.
• Assurer l’ouverture des plis et le contrôle des courriers de réclamation.

Connaissances

Droit public

Passation marchés publics

Conformité juridique

Rédaction administrative

Formation des agents

Description du poste

Sous la direction du Chef du service de la Commande publique, au sein de la Direction des Finances et de la Commande publique, vous jouez un rôle essentiel dans la sécurisation juridique des procédures de passation et l’exécution des contrats publics. A travers la réalisation de vos missions, vous contribuez à la mise en œuvre des projets municipaux.

Description des activités principales:

En tant que responsable adjoint, à l’appui de vos compétences juridiques, vous pilotez la passation des procédures de la commande publique (marchés publics, DSP, concours de maitrise d’œuvre) ainsi que le suivi de leur exécution:

• Accompagner les services dans la définition des besoinset dans le choix des procéduresà retenir, élaborer les plannings de procédure,

• Rédiger les pièces administratives des marchés, les avis de publicité et mettre en ligne le dossier de consultation des entreprises,

• Procéder à l’ouverture des plis et contrôler les courriers de réclamation qui doivent être adressés, le cas échéant,

• Assurer la relecture et valider les rapports d’analyse des offres,

• Assurer la tenue des commissions d’appel d’offres et commissions de délégation de services publics, des commissions de services publics locaux, et jury de concours,

• Assurer, en cas de nécessité, le suivi administratif des marchés publics jusqu’à la notification (rédaction et envoi des courriers aux sociétés non retenues, rédaction du rapport de présentation, transmission en sous-préfecture, notification par voie dématérialisée, enregistrement dans le logiciel financier),

• En binôme avec le responsable, assurer la passation et l’exécution des procédures complexes telles que les délégations de service public, concours de maitrise d’œuvre et marché lancé en groupement de commandes.

• Assister les services dans l’exécution des marchés publics: rédiger les modifications de contrats et ordres de service de toute nature, contrôler l’agrément des sous-traitants ou en cas de nécessité, les traiter directement, traiter les consultations juridiques et problématiques diverses survenues lors de l’exécution des marchés publics.

Vous apportez votre expertise juridique aux services de la Ville:

• Garantir la conformité des marchés publics inférieurs à 40000 € HT, si saisine par les services,

• Traiter les consultations juridiques liées aux marchés publics des services de la Ville et apporter des solutions aux problématiques rencontrées, avec le cas échéant, rédaction de note juridique,

• Dispenser une formation à l’attention des nouveaux agents de la Ville dans le domaine de la commande publique,

• Assurer le suivi de la mise en œuvre de la cartographie des risques et son actualisation,

• Assurer une veille juridique dans le domaine de la commande publique.

Vous animez, coordonnez et gérez, en lien avec le responsable de la Commande publique, les marchés publics:

• Assurer la conformité et la sécurité juridique des procédures notamment en s’assurant du respect de la réglementation et des délais,

• Contribuer à l’organisation et la gestion budgétaire de la commande publique et au suivi des missions des achats,

• S’assurer de la transmission des informations au sein du service et veiller à la cohérence des actions menées,

• Assurer le bon fonctionnement du service en l’absence du chef de service,

• Encadrer et animer les agents du service, et travailler en lien le Directeur des finances et de la commande publique.

Référence de l'offre : gbq3rw0dh7