RESPONSABLE DU SUIVI D'EXECUTION DES MARCHES

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Paris; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un(e) gestionnaire administratif et contractuel pour assurer le suivi des marchés publics, le contrôle des pièces et l’élaboration des actes.

Vous contribuerez au pilotage des accords cadres et au reporting des indicateurs, en favorisant le travail en équipe et le respect des délais.

Qualifications

• Bac+3 ou expérIence en commande publique et gestion administrative.
• Capacité à suivre les marchés et les pièces d’exécution.
• Maîtrise d’Excel et d’analyse de données.
• Bon esprit d’analyse et travail en équipe.

Responsibilities

• Suivi de l’exécution des marchés et contrôle des obligations contractuelles.
• Suivi des consommations des accords-cadres.
• Rédaction des actes additionnels et des décisions administratives.
• Accompagnement des prescripteurs lors des vérifications et admissions des prestations.
• Production et analyse des données de suivi d’activité (tableaux de bord, indicateurs, reporting).
• Pilotage et animation des relations avec fournisseurs et prescripteurs pour optimiser l’exécution des marchés.
• Rex des marchés et proposition d’améliorations.

Skills

Rigueur

Organisation

Analyse

Excel

Suivi de contrats

Gestion marchés publics

Education

Bac+3 en gestion/admin/droit/achats/comptabilité

Tools

Excel

Job description

Vos missions en quelques mots

• Le suivi de l’exécution des marchés et le contrôle du respect des obligations contractuelles ;
• Le suivi des consommations des accords-cadres ;
• La rédaction des actes additionnels et des décisions administratives ;
• L’accompagnement des prescripteurs lors des opérations de vérification et d’admission des prestations ;
• La production et l’analyse des données de suivi d’activité (tableaux de bord, indicateurs de gestion, reporting) ;
• Le pilotage et l’animation des relations avec les fournisseurs et les prescripteurs afin d’optimiser l’exécution des marchés.
• Les retex des marchés

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’une formation de niveau Bac +3 en gestion, administration, droit, achats ou comptabilité, ou justifiez d’une première expérience dans le domaine de la commande publique, de la gestion administrative ou du suivi de contrats. Une connaissance des règles de la commande publique constitue un atout.

Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et d’un bon esprit d’analyse. Vous êtes en capacité d’assurer le suivi administratif et contractuel des marchés, de contrôler les pièces d’exécution et de respecter les procédures et les délais.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes à l’aise avec le traitement et l’analyse de données. Vous savez élaborer des tableaux de suivi, des indicateurs et des reportings afin de contribuer au pilotage de l’activité.

Doté de bonnes qualités relationnelles, vous appréciez le travail en équipe et savez entretenir des échanges constructifs avec des interlocuteurs variés, qu’il s’agisse des prescripteurs, des fournisseurs ou des services partenaires. Votre sens du service et votre capacité à accompagner les utilisateurs dans l’exécution des marchés sont des qualités attendues.

Curieux et impliqué, vous êtes en mesure de participer à l’amélioration des pratiques, de contribuer aux retours d’expérience sur les marchés et de proposer des solutions adaptées aux situations rencontrées.