Assistant de la commande publique (h/f)

Achatpublic; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un(e) professionnel(le) en marchés publics pour rédiger et suivre des pièces administratives. Une expérience d'au moins un an dans ce domaine est requise. Le candidat idéal doit avoir une bonne maîtrise de Word et Excel, et faire preuve de rigueur et d'autonomie. Ce poste est basé en Provence-Alpes-Côte d'Azur et implique de travailler en équipe.

Qualifications

• Expérience significative dans les marchés publics d'au minimum 1 an sur un processus complet.
• Capacité ou appétence à appréhender des éléments de nature juridique.
• Capacité à rendre compte.
• Capacité à comprendre des éléments juridiques (Clauses, textes)
• Capacité à rendre compte
• Agilité à naviguer entre différents outils informatiques
• Rigueur, organisation et anticipation, méthode
• Respect des procédures internes et délais
• Travail en équipe et transversalité
• Autonomie, professionnalisme et discrétion sur les procédures
• Sens de l'écoute, du contact et du service
• Ponctualité

Responsabilités

• Rédige les pièces administratives des marchés publics et en assure le suivi.
• Publie les marchés sur différents supports.
• Met à jour des outils administratifs et des répertoires.
• Rédiger l'ensemble des actes nécessaires à la passation d'un marché.
• Exécuter et suivre des procédures et décisions administratives.
• Alimenter des outils administratifs et de reporting.
• Mettre à jour des fichiers et des répertoires.

Connaissances

Connaissance des marchés publics

Bonne maîtrise de Word

Bonne maîtrise d'Excel

Qualités rédactionnelles

Capacité à respecter des procédures

Rigueur

Capacité à travailler en équipe

Autonomie

Respect des procédures

Travail en équipe

Autonomie

Discrétion

Ponctualité

Outils

Word

Excel

Description du poste

La Direction des achats et de la logistique, qui comprend 3 services, a notamment en charge la stratégie d'achat public de la collectivité. Elle est garante du respect des procédures de commande publique du Département et assure leur mise en œuvre. Le service des marchés (23 agents) est responsable de l'ensemble des étapes administratives relatives à la passation et à l'exécution des procédures de commande publique de la collectivité dont le montant excède 40 000 € HT.

Missions / conditions d'exercice

• Rédige les pièces administratives des marchés publics et en assure le suivi jusqu'à leur notification.
• Rédiger les pièces administratives des marchés et contribuer à la sécurisation des procédures, en collaboration avec le service et les services/directions opérationnels.
• Assurer la publication des marchés sur les différents supports et sur le profil acheteur du Département.
• Rédiger l'ensemble des actes nécessaires à la passation d'un marché.
• Exécuter et suivre des procédures et décisions administratives.
• Alimenter des outils administratifs et de reporting.
• Mettre à jour des fichiers et des répertoires.

Profil recherché

• Connaissance des marchés publics (une expérience significative dans les marchés publics d'au minimum 1 an sur un processus complet serait appréciable).
• Bonne maîtrise de word et excel.
• Qualités rédactionnelles.
• Capacité ou appétence à appréhender des éléments de nature juridique (clauses, textes…).
• Capacité à rendre compte.
• Agilité à naviguer entre différents outils informatiques.
• Rigueur, organisation et anticipation, méthode.
• Capacité à respecter des procédures internes et des délais.
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
• Autonomie, professionnalisme, discrétion notamment au regard des procédures instruites dans le service.
• Sens aigu de l'écoute, du contact et du service.
• Ponctualité.