GESTIONNAIRE DES DEMANDES DE PAIEMENT

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Arcueil; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un agent administratif chargé de contrôler et liquider les créances. Vous assurerez l’étude des demandes de paiement, saisirez les informations dans le système CHORUS et garantirez le respect des délais.

Vous devrez faire preuve d’autonomie, d’un esprit d’équipe et d’un sens du service. Des notions en comptabilité ou finances publiques seraient un plus, et une maîtrise avancée d’Excel est attendue.

Qualifications

• Titulaire au minimum du baccalauréat.
• Aime les chiffres et les calculs, rigueur et méthode.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel.
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe.
• Éléments en comptabilité, finances publiques ou marchés publics seraient un plus.

Responsabilités

• Contrôler la recevabilité des demandes de paiement et des documents financiers.
• Effectuer la liquidation des créances exigibles et déterminer le montant à payer.
• Saisir les éléments dans le SIFE CHORUS et soumettre le dossier de validation.
• Planifier le traitement des créances pour respecter les délais de paiement.
• Assurer le suivi financier des contrats, leur solde et leur archivage.
• Participer au traitement des demandes des acteurs de l’exécution contractuelle.

Connaissances

Excel

Analyse de données

Relation client

Autonomie

Travail en équipe

Rigueur

Formation

Baccalauréat

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Rattaché au chef du département Liquidation de Bruz, vous aurez la responsabilité de :

• contrôler la recevabilité des demandes de paiement (facture de solde, de hausses économiques, demandes d’acompte) ;
• assurer la liquidation des créances exigibles :
  • en déterminant le montant à payer ;
  • en saisissant les éléments dans le SIFE CHORUS ;
  • en soumettant le dossier de validation au responsable de validation
• planifier le traitement des créances pour respecter les délais de paiement ;
• assurer le suivi financier des contrats, leur solde et leur archivage ;
• contribuer au traitement des demandes émanant des acteurs de l’exécution contractuelle des contrats, de l’ACSIA et des autorités.

Profil recherché

Titulaire au minimum du baccalauréat, vous aimez les chiffres et les calculs et appréciez la rigueur. Vous êtes méthodique dans votre travail. Vous avez le sens de la relation client.Avoir des notions en comptabilité, budget, finances publiques et/ou règlementation de la commande publique serait un plus, mais n’est pas indispensable pour débuter.Vous aimez analyser et comprendre les données afin de traiter les dossiers qui vous sont attribués. Vous êtes capable de travailler en autonomie. Vous êtes à l’aise aussi bien dans les activités administratives que dans la gestion de la relation avec un sens aigu du service.Vous justifiez d’une bonne maîtrise des outils bureautiques, en particulier le tableur Excel. Vous êtes doté d’une capacité à travailler en équipe, d’une ouverture d’esprit et vous souhaitez rejoindre un environnement professionnel motivant où vous partagerez nos valeurs que sont l’audace, la responsabilité, le collectif, l’efficacité, l’ouverture et l’équité.Vous bénéficierez d’un tutorat et d’une montée en compétence. Les formations (processus Chorus MP3, ordonnancement, initiation aux marchés publics…) seront programmées dans les 6 mois suivant votre prise de poste.