GESTIONNAIRE D'ENGAGEMENTS JURIDIQUES

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Arcueil; Sur place; EUR 32 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

La Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un agent maîtrisant les risques et le contrôle interne afin de sécuriser les procédures et les marchés publics. Vous assurez la saisie des actes, l’intégration des listes de prix et l’enrichissement des écritures, du dépôt à la clôture administrative, avec rigueur et réactivité.

Ce poste prévoit du tutorat et des formations et vise à améliorer le fonctionnement de la division tout en contribuant à atteindre les

Qualifications

• Connaissances ou première expérience dans les domaines des risques, du contrôle interne ou des marchés publics.
• Rigueur, organisation et réactivité essentielles pour les procédures contractuelles.
• Excellentes capacités relationnelles et travail en équipe.

Responsabilités

• Saisir les actes et mettre à jour les données budgétaires.
• Intégrer les listes de prix et enrichir les écritures.
• Suivre les dossiers de la notification à la clôture administrative.
• Paramétrer les avances et gérer les pièces complémentaires.
• Ajuster les EJ face aux hausses économiques ou aux évolutions de taxes.
• Identifier les anomalies de gestion et fluidifier les rejets.
• Archiver et enregistrer les actes engagés.
• Contribuer à l’amélioration des procédures et modes opératoires.
• Participer à la tenue des objectifs de l’entité.

Connaissances

Maîtrise des risques

Contrôle interne

Marchés publics

Rigueur et organisation

Réactivité

Esprit d'équipe

Outils

Bureautique

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Au sein d’une équipe dynamique, vous assurez les engagements en respectant les règles et procédures en vigueur, tout en évoluant dans un environnement complexe qui nécessite de nombreuses interactions avec divers services. Vous garantissez une fluidité et une réactivité optimales afin de permettre la notification d’un acte dans les meilleurs délais.

Votre quotidien s’articule autour de la sécurisation et de la mise à jour des données budgétaires. Vous prenez en charge la saisie des actes, l’intégration des listes de prix et l’enrichissement des écritures issues des interfaces métier. Rigoureux et réactif, vous suivez chaque dossier de sa notification à sa clôture administrative. Cela inclut le paramétrage des avances, le versement des pièces complémentaires non déversées par l’interface, ainsi que l’ajustement des EJ face aux hausses économiques ou aux évolutions de taxes. Votre identifiez rapidement les anomalies de gestion et fluidifiez le traitement des rejets.

Au-delà de la gestion technique, vous assurez également l’archivage et l’enregistrement des actes engagés et contribuez à l’amélioration du fonctionnement de la division, en participant à la rédaction des procédures et modes opératoires.

Enfin, vous contribuez à la tenue des objectifs de l’entité.

A votre prise de poste, vous bénéficiez d’un tutorat et de formations (processus Chorus MP3, ordonnancement, initiation aux marchés publics…) programmées dans les 6 mois.

Profil recherché

Vous disposez de connaissances ou d’une première expérience professionnelle dans le domaine de la maîtrise des risques, du contrôle interne ou des marchés publics. Votre rigueur, votre organisation et votre réactivité sont essentielles pour assurer le bon déroulement des processus contractuels. Vous possédez d’excellentes capacités relationnelles. Vous maîtrisez l’usage des outils bureautiques et informatiques. Vous êtes doté d’une capacité à travailler en équipe et d’une ouverture d’esprit. Vous appréciez de transmettre vos connaissances métiers et de partager vos bonnes pratiques. Vous souhaitez rejoindre un environnement professionnel motivant où vous partagerez nos valeurs que sont l’audace, la responsabilité, le collectif, l’efficacité, l’ouverture et l’équité.