Adjoint Administratif - Gestion et Achats

ETAPES Etablissement Public Educatif et Social; Dole; On-site; EUR 25,000 - 34,000; Full time

Job summary

ETAPES Etablissement Public Educatif et Social recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) pour le service économique et financier. Vous contribuerez à la gestion des dossiers administratifs et au suivi des achats publics au sein d’un établissement médico-social.

La fonction implique l’élaboration des plannings, le suivi des congés et des investissements, ainsi que la transmission des informations entre les équipes et les services supports.

Qualifications

• Formation de niveau Bac+2 en gestion administrative, assistanat de direction ou domaine achat.
• Une première expérience dans le secteur médico-social ou sanitaire serait appréciée.

Responsibilities

• Constituer les dossiers de recrutement et transmettre les documents institutionnels.
• Elaborer et actualiser les plannings horaires individuels en lien avec les agents.
• Suivre les congés, les accidents du travail et les présences des habitants le week-end.
• Tenir le tableau de suivi des stagiaires et assurer les transmissions aux équipes.
• Suivre les devis, les demandes d'investissement, les SAV, les maintenances techniques et les dépenses cuisine.
• Constituer et suivre les dossiers de sinistre.
• Suivre les procédures internes, la démarche qualité et les enquêtes ARS.
• Rédiger des comptes rendus et des transmissions internes.

Skills

Organisation

Planification

Rigueur

Communication interne

Education

Bac+2 en gestion administrative

Bac+2 assistanat de direction

Bac+2 domaine achat

Job description

ETAPES Etablissement Public Educatif et Social recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) pour le service économique et financier. Vous contribuerez à la gestion des dossiers administratifs et au suivi des achats publics au sein d’un établissement médico-social.

La fonction implique l’élaboration des plannings, le suivi des congés et des investissements, ainsi que la transmission des informations entre les équipes et les services supports.