Assistant Administratif Enfance & Familles — 80% Temps

ETAPES Etablissement Public Educatif et Social; Saint-Claude; Presencial; EUR 21 000 - 27 000; Tempo integral

Resumo da oferta

ETAPES Etablissement Public Educatif et Social recherche un assistant administratif chargé de l’accueil des familles, de la gestion des dossiers et de la coordination entre familles et professionnels. Vous assurez le suivi administratif, organisez les rendez-vous et garantissez la rigueur documentaire.

Vous maîtrisez Word et Excel, connaissez l’environnement médico-social et les règles de confidentialité. Vous savez saisir des données, classer les dossiers et travailler en équipe avec discrétion

Qualificações

• Maîtriser Word et Excel pour la gestion administrative.
• Connaissance de l’environnement médico-social.
• Respect des règles de confidentialité et de protection des données.
• Maîtrise de l’orthographe et de la rédaction professionnelle.
• Capacité à prendre des notes et rédiger des comptes-rendus.
• Accueil physique et téléphonique des familles.
• Organisation et priorisation des tâches; gestion de plusieurs sollicitations.
• Classement rigoureux des dossiers et saisie fiable des données.
• Utilisation des outils métier (VT, Resid-ESMS).

Responsabilidades

• Assurer l’accueil des familles et la coordination avec les professionnels.
• Gérer les dossiers administratifs des enfants et le suivi.
• Gérer les agendas et organiser les rendez-vous.
• Assurer l’administration et l’archivage documentaire.
• Savoir utiliser les outils et données du secteur.

Conhecimentos

Word

Excel

Confidentialité

Rédaction professionnelle

Accueil téléphonique

Organisation

Gestion de plusieurs sollicitations

Classement dossiers

Saisie de données

Communication familles/professionnels

Ferramentas

VT

Resid-ESMS

Logiciels métier

Descrição da oferta de emprego

ETAPES Etablissement Public Educatif et Social recherche un assistant administratif chargé de l’accueil des familles, de la gestion des dossiers et de la coordination entre familles et professionnels. Vous assurez le suivi administratif, organisez les rendez-vous et garantissez la rigueur documentaire.

Vous maîtrisez Word et Excel, connaissez l’environnement médico-social et les règles de confidentialité. Vous savez saisir des données, classer les dossiers et travailler en équipe avec discrétion