Chef.fe de service de la commande publique et des achats responsables (H/F)

University of Perpignan Via Domitia; Bouglon; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Titres/abonnements de transport

Restaurant universitaire

Bibliothèque

Salle de sports

Supplément familial de traitement

57 jours de congés annuels

Résumé du poste

L'Université de Perpignan Via Domitia recherche un.e Chef.fe de service de la commande publique et des achats responsables pour concevoir et déployer les opérations liées à la politique d'achats de l'établissement, et encadrer une équipe d'acheteurs.

Poste à temps plein de 37h30 par semaine, salaire mensuel entre 1 944 € et 2 308 € brut, avec mutuelle et avantages sociaux. Exigences: connaissances juridiques et économiques liées aux achats publics et expérience d'au moins 3 ans.

Qualifications

• Diplôme : BAC +3 minimum. Formation en droit public ou marchés publics ou en gestion/ économie.
• Expérience souhaitée : une expérience d'au moins 3 ans.
• Connaissances juridiques et économiques générales liées aux achats publics.
• Connaissances des marchés des biens et services et des marchés publics.

Responsabilités

• Concevoir et déployer les opérations liées à la politique d'achats de l'établissement.
• Assurer la gestion des dossiers de marchés publics ainsi que leur suivi budgétaire.
• Assister les utilisateurs souhaitant passer des marchés ou contrats.
• Traiter les dossiers de litige et suivre les indicateurs de performance.
• Élaborer des rapports économiques et des stratégies de communication interne et externe.
• Encadrer et animer une équipe d'acheteurs et d'experts en ingénierie d'achat.

Description du poste

La Direction des Affaires Financières et des Achats Publics recherche un.e Chef.fe de service de la commande publique et des achats responsables.

Vos missions sont les suivantes :

• Concevoir et déployer les opérations liées à la politique d'achats de l'établissement.

• Assurer la gestion des dossiers de marchés publics ainsi que leur suivi budgétaire. Assister les utilisateurs souhaitant passer des marchés ou contrats

• Traiter les dossiers de litige

• Construire et mettre en place des outils d'analyse, de pilotage, de régulation et suivre les indicateurs et outils de mesure de la performance de la fonction achat

• Effectuer une prospection de produits ou prestations adaptées et assurer une veille économique sur différents segments d'achats, identifier sur le marché les principaux prestataires et fournisseurs, ainsi que le contenu de leur offre, afin de mieux cerner les possibilités en matière d'achat

• Élaborer des rapports économiques (prospection et comparaison) : réaliser les études économiques sur les achats de l'entité

• Élaborer des stratégies de communication interne et externe

• Encadrer et animer une équipe d'acheteurs, d'experts en ingénierie d'achat

• Établir des scénarios de gestion prévisionnelle d'activités, élaborer et proposer la planification et la programmation des achats

• Exercer une fonction de veille sur les domaines liés aux achats publics

• Gérer l'animation, la promotion et la formation du réseau des prescripteurs, acheteurs, approvisionneurs, assister les acteurs du processus

• Mettre en place un dispositif de contrôle interne et de la qualité

• Mettre en œuvre, piloter et suivre l'exécution du marché (avenant, réunion de suivi, litiges, pénalités)

• Recenser, évaluer et formaliser le besoin notamment dans le cadre d'une programmation des achats en lien avec les services prescripteurs

• Rédiger le dossier de consultation des entreprises/fournisseurs (cahier des charges techniques) en fonction des besoins exprimés par les unités et services de l'établissement et élaborer une grille d'analyse des offres

Poste à temps complet ouvert aux titulaires et aux contractuels de catégorie A (IGE)

Connaissances :

Connaissances juridiques générales dont le droit des contrats

Connaissances économiques et techniques

Marchés des biens et services et Marchés publics

Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

Réglementation de la commande publique

Techniques d'achat et de négociation

Compétences opérationnelles

Concevoir des tableaux de bord

Construire et faire vivre un dispositif d'évaluation de la performance

Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision

Mettre en œuvre une démarche qualité

Piloter un projet et élaborer un cahier des charges

Rédiger des clauses techniques

S'assurer de l'application de la réglementation des marchés publics

Savoir planifier et respecter des délais

Diplôme : BAC +3 minimum. Formation en droit public ou marchés publics ou en gestion/ économie

Expérience souhaitée : une expérience d'au moins 3 ans

Temps de travail : 37h30 par semaine

Salaire mensuel : fourchette entre 1944 € et 2308 € brut

Avantages sociaux (sous conditions) : Les personnels bénéficient notamment d'une contribution mutuelle, d'une prise en charge partielle des titres ou abonnements de transport, d'un accès aux tarifs préférentiels des services universitaires : restaurant universitaire, bibliothèque, salle de sports…, d'un supplément familial de traitement (si enfants mineurs à charge), de 57 jours de congés annuels.