Adjoint administratif analyste achat comptable (h/f)

ETAPES Etablissement Public Educatif et Social; Dole; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

ETAPES Etablissement Public Educatif et Social recherche un chargé de processus achats et marchés publics pour analyser les comptes et assurer la conformité des marchés publics. Vous gérerez les achats, du bon de commande à la liquidation, et veillerez au respect des règles spécifiques à la fonction publique hospitalière.

Vous serez rattaché à la Direction des Finances et collaborerez avec l attachée et le contrôleur de gestion pour l’élaboration de l’Etat Prévisionnel des Recettes et des

Qualifications

• Comptabilité générale maîtrisée et rigoureuse.
• Connaissance des règles d’imputation comptable et de gestion budgétaire.
• Maîtrise du contrôle de gestion et de l’approvisionnement.
• Bonne connaissance des marchés publics et du cadre de la fonction publique hospitalière.

Responsibilities

• Analyser les comptes comptables pour détecter les seuils et assurer la conformité des marchés publics.
• Gérer le processus administratif et comptable d’achat des marchés publics, de la passation à la liquidation des factures.
• Veiller au respect des règles des marchés publics et collaborer avec CHS (Comité Hygiène et Santé).
• Recenser les besoins et préparer les documents pour les marchés publics.
• Référent CPAGE pour les marchés publics: documents légaux, mise à jour des prix et suivis d’avenants.
• Préparer avec l’attachée et le contrôleur de gestion l’Etat Prévisionnel des Recettes et Dépenses.
• Réaliser les clôtures budgétaires annuelles avec l’attachée et le contrôleur de gestion.
• Assurer le suivi des contrats de maintenance et des interventions; coordonner avec les cadres.
• Suivre les véhicules et les frais liés; veiller au respect des procédures et traiter les dysfonctionnements.
• Élaborer et structurer la politique d’achat et les indicateurs de performance.

Skills

Comptabilité générale

Règles d’imputation comptable

Gestion budgétaire

Contrôle de gestion

Approvisionnement

Passation des marchés publics

Fonction publique hospitalière

Job description

Dole - Bourgogne-Franche-Comté - France

Presentation de l'entreprise

ETAPES est un établissement médico-social qui accueille et accompagne des personnes en situation de handicap intellectuel et/ou psychique, avec ou sans troubles associés. Il assure l’éducation et les soins nécessaires aux enfants et aux adolescents au sein de son département Enfance, procure l’hébergement ou accompagne les adultes du département Adulte, fournit un travail adapté aux travailleurs handicapés du département Travail.

Descripiton du poste

Analyser les comptes comptables pour détecter les seuils soumis à la réglementation des marchés publics et assurer leurs conformités

Assurer le processus administratif et comptable d'achat pour les commandes de marchés publics de la passation de la commande à la liquidation de la facture de cette dernière (RESAH, UGAP, UNIHA)

Veiller aux règles des marchés publics en lien avec le CHS

Recensement des besoins d’Etapes pour le lancement des marchés publics

Référent CPAGE pour les marchés publics: documents légaux, mise à jour des prix, suivi des avenants

Préparer, conjointement avec l’attachée et le contrôleur de gestion, l’Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses

Réaliser, conjointement avec l’attachée et le contrôleur de gestion, les étapes de clôture budgétaire annuelle

Assurer le suivi des contrats de maintenance (analyse, enregistrement des commandes, suivi des commandes et des interventions, liens avec les cadres pour les interventions)

Assurer le suivi des véhicules et des frais liés (suivi des km, facture essence, Réparations…)

Veiller au respect des procédures et traiter les dysfonctionnements

Élaboration de la politique et des stratégies d’achat de l’ensemble des domaines d’achat en exploitation et en investissement

Mettre en place et structurer le contrôle de gestion des achats afin de définir des indicateurs de performance

Vous serez rattaché à la Direction des Finances.

Profile recherché

- comptabilité générale

- règles d’imputation comptable

- Gestion budgétaire

- Contrôle de gestion

- vision opérationnelle de l’approvisionnement, de la gestion et de la passation de commandes

- connaissances générales relatives à la passation des marchés publics

- connaissance fonction publique hospitalière