Adjoint Administratif – Achats Publics & Finances

ETAPES Etablissement Public Educatif et Social; Dole; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

ETAPES Etablissement Public Educatif et Social recherche un chargé de processus achats et marchés publics pour analyser les comptes et assurer la conformité des marchés publics. Vous gérerez les achats, du bon de commande à la liquidation, et veillerez au respect des règles spécifiques à la fonction publique hospitalière.

Vous serez rattaché à la Direction des Finances et collaborerez avec l attachée et le contrôleur de gestion pour l’élaboration de l’Etat Prévisionnel des Recettes et des

Qualifications

• Comptabilité générale maîtrisée et rigoureuse.
• Connaissance des règles d’imputation comptable et de gestion budgétaire.
• Maîtrise du contrôle de gestion et de l’approvisionnement.
• Bonne connaissance des marchés publics et du cadre de la fonction publique hospitalière.

Responsibilities

• Analyser les comptes comptables pour détecter les seuils et assurer la conformité des marchés publics.
• Gérer le processus administratif et comptable d’achat des marchés publics, de la passation à la liquidation des factures.
• Veiller au respect des règles des marchés publics et collaborer avec CHS (Comité Hygiène et Santé).
• Recenser les besoins et préparer les documents pour les marchés publics.
• Référent CPAGE pour les marchés publics: documents légaux, mise à jour des prix et suivis d’avenants.
• Préparer avec l’attachée et le contrôleur de gestion l’Etat Prévisionnel des Recettes et Dépenses.
• Réaliser les clôtures budgétaires annuelles avec l’attachée et le contrôleur de gestion.
• Assurer le suivi des contrats de maintenance et des interventions; coordonner avec les cadres.
• Suivre les véhicules et les frais liés; veiller au respect des procédures et traiter les dysfonctionnements.
• Élaborer et structurer la politique d’achat et les indicateurs de performance.

Skills

Comptabilité générale

Règles d’imputation comptable

Gestion budgétaire

Contrôle de gestion

Approvisionnement

Passation des marchés publics

Fonction publique hospitalière

Job description

ETAPES Etablissement Public Educatif et Social recherche un chargé de processus achats et marchés publics pour analyser les comptes et assurer la conformité des marchés publics. Vous gérerez les achats, du bon de commande à la liquidation, et veillerez au respect des règles spécifiques à la fonction publique hospitalière.

Vous serez rattaché à la Direction des Finances et collaborerez avec l attachée et le contrôleur de gestion pour l’élaboration de l’Etat Prévisionnel des Recettes et des