Assistant·e Achats Publics
Syndicat des Eaux et de l’Assainissement Alsace-Moselle
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Avantages offerts par ce poste
Résumé du poste
Qualifications
- Expérience en achat/approvisionnement au sein d'une structure publique ou privée.
- Rigueur et organisation requises.
- Qualités relationnelles et sens de l'accueil nécessaires.
Responsabilités
- Établir ou mettre à jour les plans d'approvisionnement annuels.
- Traiter ou initier des demandes d'achats.
- Établir des bons de commandes dans le respect des marchés publics.
Connaissances
Formation
Outils
Description du poste
Dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité, le Syndicat Des Eaux et de l’Assainissement Alsace-Moselle recherche un.e Approvisionneur·se / Assistant·e Achats.
Rattaché·e au responsable du magasin, vous aurez en charge l’approvisionnement en travaux, fournitures et/ou services (hors gestion de stock) pour les services et directions situés au siège du SDEA et le suivi de l’exécution financière des contrats-cadres utilisés ainsi que le suivi fournisseurs y afférent.
- Établir ou mettre à jour les plans d’approvisionnement annuels
- Traiter ou initier des demandes d’achats
- Établir des bons de commandes dans le respect des marchés publics conclus par le SDEA et des règles internes en matière d’achats.
- Vérifier, auprès des services bénéficiaires, la bonne réception des commandes dans les délais, avec la qualité et la quantité attendues des biens et services
- Constater le service fait en effectuant le MIGO dans SAP et veiller à l’enregistrement des documents justificatifs
- Contrôler des factures
- Effectuer des relances
- S’assurer de la traçabilité de différentes étapes de l'achat dans SAP
- Gérer la relation fournisseur sur son périmètre de compétences
- Signaler les incidents et mettre en œuvre des solutions de premier niveau en cas de difficultés
- Renseigner les tableaux de bord de suivi des incidents en vue de contribuer au bilan de l’exécution du marché et à l’évaluation des fournisseurs
- Suivre l’exécution des marchés
- Organiser les commissions.
De formation Bac à Bac + 2 en achat/approvisionnement ou gestion administrative, vous justifiez d’une première expérience en la matière au sein d’une structure publique ou privée.
Vous faites preuve de qualités de rigueur, d’organisation.
Vous êtes reconnu·e pour vos qualités relationnelles, votre sens de l’accueil et votre disponibilité.
La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) est indispensable. La connaissance de SAP sera un atout pour le poste.
- Tickets restaurants
- Heures supplémentaires rémunérées ou récupérées
- Prime annuelle de 2 147€ brut
- Chèques vacances
- Accès à une amicale (billetterie, réservation vacances…)
- Prime sur objectif
- Une participation mutuelle et prévoyance
- Abonnement transport en commun pris en charge à hauteur de 75%
- Télétravail possible
Vous n'êtes pas fonctionnaire ? Nous vous proposons une embauche en tant que contractuel de la fonction publique territoriale, dans le cadre d'un CDD de 12 mois.
Vous êtes fonctionnaire ? Recrutement par voie statutaire, cadre d'emploi des Rédacteurs territoriaux.
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