Adjoint à la cheffe de service de la comptabilité générale F/H

Sorbonne Université; Paris; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Sorbonne Université recrute un Adjoint à la cheffe de service de la comptabilité générale F/H pour renforcer son agence comptable. Le poste implique la supervision des activités de comptabilité générale et le suivi des paiements, avec une implication dans la sécurité et les procédures internes.

Le candidat doit maîtriser la comptabilité publique, travailler en équipe et respecter les délais de paiement, avec une formation Bac+2 et une expérience adaptée.

Qualifications

• Connaissance des finances publiques et notamment de la gestion financière des opérateurs de l’Etat
• Connaissance de la comptabilité générale
• Connaissance du rôle de l’Agent comptable en matière de dépense et recette

Responsibilities

• Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.
• Gérer les opérations de comptabilité générale et superviser les pôles dédiés (Tiers et Immobilisations)
• Suivre les règnes classiques et temporaires et le paiement Paybox
• Assurer le suivi des contrôles et la synthèse des activités
• Mettre à jour les procédures et former les nouveaux gestionnaires
• Superviser le classement des pièces comptables
• Participer à la sécurisation des procédures de paiement et à la lutte contre la fraude
• Coordonner l’information avec les composantes et services ordonnateurs
• Veiller réglementairement sur les domaines de compétence du service
• Suppléer la cheffe de service en cas d’absence

Skills

Connaissance des finances publiques

Comptabilité générale

Rigueur organisationnelle

Education

Niveau 5 - Bac + 2

Tools

SIFAC+

Apogée

Bureautique

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : gestionnaire de scolarité)

Adjoint à la cheffe de service de la comptabilité générale F/H

Description du poste

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie (DGAFP)

Domaine / métier

04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI) - J - Gestion et Pilotage - Assistant-e en gestion financière et comptable

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Intitulé du poste

Adjoint à la cheffe de service de la comptabilité générale F/H

Présentation de la structure recruteuse

L'Agence comptable de Sorbonne Université est composée de 4 services placés sous l'autorité de l'Agent Comptable pour un effectif total de 64 personnes :
Service de la Comptabilité clients : 11 agents
Service de la Comptabilité Fournisseurs : 28 agents
Service de la Comptabilité Générale : 12 agents
Service du Contrôle interne et de la paie : 6 agents
L'agence comptable assure notamment la tenue de la comptabilité générale de l'université, la prise en charge et le recouvrement des factures de vente, le contrôle et le paiement des factures fournisseurs (service facturier) et la conservation des fonds.
L'agence comptable travaille en coordination avec toutes les directions, composantes et services de l'établissement.
Localisation : 4, place Jussieu 75005 Paris

Description du poste

Fonctions :Adjoint(e) à la cheffe du service de la comptabilité générale

Catégorie : A

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.

Le poste est placé sous l’autorité hiérarchique de la cheffe du service de la comptabilité générale.

Activités principales:

Gestion des opérations de comptabilité générale, à savoir:

• Superviser le pôle de comptabilité Tiers et le pôle Immobilisations
• Suivi des régies classiques et temporaires
• Gestion du mode de paiement Paybox (colloques, régies DI…)
• Assurer le suivi des contrôles de 2ème ou 3ème niveau au sein de la comptabilité générale et en réaliser une synthèse
• Mise à jour des procédures, et suivi de leur bonne exécution
• Assistance auprès des nouveaux gestionnaires placés sous sa responsabilité
• Superviser le classement des pièces comptables

Activités de soutien à la cheffe de service:

• Participe à la sécurisation des procédures de paiement et la lutte contre la fraude
• Assure la coordination et l’information réciproque avec les composantes, les services ordonnateurs
• Assure une veille réglementaire dans les domaines de compétence du service
• Supplée la cheffe de service en cas d’absence de la cheffe de service

Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles)

Connaissances transversales requises :

• Connaissance des finances publiques et notamment de la gestion financière des opérateurs de l’Etat
• Connaissance de la comptabilité générale
• Connaissance du rôle de l’Agent comptable en matière de dépense et recette

Savoir-faire :

Environnement et réseaux professionnels

• Maitrise de SIFAC + et du logiciel Apogée serait un atout
• Maitrise des outils de bureautique
• Savoir travailler en équipe
• Respecter la réglementation et les délais de paiement

Savoir-faire transversaux:

• Informer et rendre compte à sa hiérarchie
• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir être :

• Discrétion professionnelle et confidentialité exigées
• Rigueur
• Aptitude au changement
• Sens de la hiérarchie et du respect des règles de la comptabilité publique

Conditions particulières d'exercice

Des cycles de travail qui peuvent être intenses en décembre, janvier et juillet dans le cadre de la clôture.

Niveau d'études

Niveau 5 - Bac + 2

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Agence Comptable Sorbonne Université

Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris

Organisme de rattachement

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de travail de ses personnels. Labelisée HR Excellence in Research par la Commission européenne depuis 2021, Sorbonne Université porte une stratégie ambitieuse au service de l'ensemble de sa communauté de recherche.
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Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociales et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présent dans plus de 30 sites en Ile-de-France et en régions.